Assistant Administratif - Nanterre, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.. Activités principales : Assure le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau de Nanterre ; Assure les missions d'assistanat classique (courriers, gestion agenda, organisation réunions et déplacements et l'interface entre la société ETPO IMMOBILIER et ses clients, en gérant l'accueil téléphonique de la société et physique des bureaux à Nanterre ; Gère le classement et l'archivage sur arborescence informatique et papier ; Assiste la société sur ces missions générales d'administration (Services Généraux, etc) ; Met en forme des documents de toute nature : tableaux de bord, courriers, présentations ; Vérifie l'état des stocks de fournitures diverses, évalue les besoins et définit les commandes à passer ; Contribue activement à la culture d'entreprise : mise en place d'évènements, happy management, identité visuelle de l'entreprise ; Gère l'on-boarding des nouveaux collaborateurs : Outils, matériel, process, intégration ; Assure également le bon départ des salariés ; Organise les documents internes ainsi que le classement et l'archivage, (courriers, contrats, notes de service ; Assiste le service Développement en assurant un appui administratif à la prospection des développeurs et à la réalisation des dossiers (le suivi administratif de certaines réunions, le reporting des informations foncières, la préparation de documents de présentation, la mise à jour de certains documents,
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Gérer les stocks
- Organiser le traitement des commandes
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- S'adapter aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision