Assistant Secrétaire - Paris e, France - Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis

Description

**Mission générale**

Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne.

**Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**:
Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces listes plusieurs jours avant la date de consultation

Localiser et récupérer les dossiers des patients afin qu'ils soient disponibles dans le service pour la consultation médicale ou l'hospitalisation

Vérifier, si nouveau patient, de l'existence d'un dossier, et le cas échéan, créer le dossier

Transporter et répartir les dossiers et les classer par spécialité

Récupérer les dossiers et retourner les dossiers des autres services

Gérer et réaménager les espaces de conservation des dossiers (tri, remise en état des dossiers défectueux ou mal rangés)

Gérer les prêts des dossiers médicaux (traçabilité)

Suivre les modifications administratives d'identité

Récupérer les dossiers externalisés selon procédure

Ranger et indexer les résultats d'examen dans les dossiers médicaux

Participer à la frappe de documents et de comptes-rendus

**Missions permanentes liées à l'accueil du public**:
Assurer l'accueil téléphonique et transférer les appels aux assistantes médico-administratives

Assurer l'accueil physique des patients

**Organisation du temps de travail**

Journées de 7h30 sur une amplitude horaire : 8h30-17h30

Repos WE et jours fériés

Organisation et planification des congés annuels en concertation avec la collègue archiviste du service de gastro-entérologie

**Savoir faire requis**

Bonne élocution, sens de l'accueil, sens de l'écoute, bonne mémoire

Patience, diplomatie, pondération, sens de la confidentialité, Maîtrise de soi

Discrétion, amabilité

Esprit d'équipe, Disponibilité

Conscience professionnelle

Rapidité d'exécution

Prise d'initiatives, anticipation,

Rigueur, organisation et méthode

Qualité de frappe sur Word

**Connaissances associées**

Maîtrise des outils informatiques et du pack office

Connaissance du milieu hospitalier

Organisation du fonctionnement interne de l'établissement Géographie et topographie de l'établissement

**Evolution possible**

Evolution possible vers un poste de secrétaire médicale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel