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CDI - Global Senior Business Partner IT Governance H/F - Neuilly-sur-Seine, France - Sephora

Sephora Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Description

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d'être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l'extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Les opportunités :

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Au sein de l'équipe...

Dans un environnement en forte croissance, le nombre d'initiatives et projets Tech est en plein essor. Sephora souhaite renforcer son équipe IT en recrutant un manager transversal expérimenté, pour soutenir la mise en place et l'animation d'une gouvernance globale sur les services IT d'entreprise. Il s'agit de piloter le portefeuille de demandes d'initiatives globales en mettant en place les meilleures pratiques de gestion de la demande, de préparation des initiatives et de business partnership.

Les systèmes d'entreprise englobent des solutions pour la Finance, la Supply Chan, le Masterdata, les Opérations Retail, l'Offre et les RH. Le poste se concentrera d'abord sur la Supply Chain et la Finance et fera le lien entre les fonctions IT et business. Le champ d'application actuel est large : SAP ECC, S4, Anaplan, et pourrait s'étendre à la plateforme data.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à...

1. Définir les stratégies Tech globales pour les fonctions de votre périmètre :

- Travailler en partenariat avec différentes fonctions au niveau global et régional avec les GBPO, Project portfolio managers et dirigeants pour comprendre le contenu et les enjeux des initiatives

- Animer des revues régulières avec les dirigeants pour valider les orientations, arbitrer sur les priorités, le périmètre, le budget, le timing, les ressources, préparer les revues de budget et de plan stratégique

- Influencer la feuille de route en s'appuyant sur les tendances du marché, les benchmarks, votre réseau et le CoE LVMH.

2. Transformer les stratégies en roadmaps, programmes et projets :

- Définir un cahier des charges et un business case au moment de transformer les idées en projets

- Accompagner les parties prenantes Tech dans la gouvernance de leur portfolio de projets, afin d'en garantir la correcte définition, et de maximiser leur engagement

- Encadrer les ressources externes

- Collaborer avec nos équipes Global ES et Regional ES, pour assurer un cadrage approprié des projets, analyser les meilleures opportunités, planifier et concevoir les solutions.

3. Identifier des leviers de valeur ajoutée :

- Suivre la mise en œuvre de la roadmap afin de s'assurer que la valeur attendue, définie au début du projet, soit apportée, en soutenant les processus d'arbitrage, l'escalade et la résolution des difficultés

- Veiller à ce que la valeur attendue des grandes initiatives soit apportée et augmente au fil du temps en s'assurant que le change management soit adopté (dimensionnement des équipes, outils pour les soutenir, rôles et responsabilités, ...)

4. Assurer l'amélioration continue des processus de gouvernance :

- Contribuer à la mise en place de processus, d'instances et d'outils pour consolider au fil du temps le rôle de la gouvernance dans l'efficacité des projets

- Définir et communiquer les indicateurs de performance de la gouvernance, en proposant des actions pour l'améliorer continuellement.

N'hésitez plus à postuler si vous si vous êtes...

Pour réussir dans cette fonction, vous devez faire preuve d'un véritable sens du service tout en sachant challenger et négocier. L'appropriation et la compréhension des processus métiers seront essentielles pour apporter de la valeur à vos clients internes en termes de pilotage de leur activité, que ce soit au niveau opérationnel, en termes de simulations ou du point de vue de la performance.

Vous êtes diplômé d'école de commerce, d'une formation aux systèmes d'information ou équivalent
Vous avez au moins 8-10 ans d'expérience professionnelle en tant que Project Portfolio, Senior Project Manager BRM, Business Partner / Consulting / Pre-sales, idéalement dans le domaine de la Supply Shain ou de la Finance. Vous disposez d'une expérience avérée en gestion de projet cross-fonctions (budget, projets, plans de charge, arbitrage, gestion des risques)
Vous parlez couramment le français et l'anglais (à l'écrit et à l'oral)
Votre connaissance du Retail est un plus.

Vous êtes reconnu pour :

Vous avez un fort esprit d'équipe et pouvez collaborer efficacement dans une organisation matricielle. Vous faites preuve d'une grande capacité d'écoute, de curiosité et de compétences en matière de communication
Votre vision stratégique. Vous avez une forte capacité d'analyse et de synthèse, vous savez mettre la technologie au service du business
Votre capacité à obtenir des résultats. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous faites preuve d'agilité et d'une forte capacité à conduire des initiatives en dépit de l'ambiguïté
Votre capacité à influencer les arbitrages en créant un environnement constructif qui favorise les idées et les arguments afin d'ouvrir la voie à un consensus naturel pour la prise de décision.

Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92).

Des déplacements internationaux sont à prévoir sur une base trimestrielle.

Chez Sephora, vous apprécierez...

Les collaborateurs. Vous serez entouré d'équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l'égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d'évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the ExtraOrdinary in each of us.

We are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

The opportunity:

Describe the main purpose of the job in 3-5 sentences: why this role exists and how it contributes to our Business, key responsibilities, and projects.

Refer to the environment in which the job operates (e.g., internal context or external changes in the market) and any features of the job that need to be recognized.

In a fast-growing environment, the number of initiatives requiring Tech are booming. Sephora wants to capitalize on an experienced transversal manager to support the set-up and animation of Global Governance on Enterprise Services. This intends to pilot the portfolio of demands for global initiatives by setting up Best Practices of demand management, initiatives preparation and business partnering.

Enterprise Systems encompasses solutions for Finance, Supply chain, Masterdata, Retail operations, Offer and HR. The job will focus first on Supply chain & finance and will be bridging Tech and Business functions. The current scope of application is wide: SAP ECC, S4, Anaplan, and might extend to Data Platform

You will succeed and thrive in this position if you are ready to ...

List the 4 to 8 key areas the job holder will be responsible for, with detailed job duties and any expected results where relevant. Highlight key interactions with other functions/stakeholders. Taken together, statements below should give a comprehensive coverage of the job to someone unfamiliar with it.

Define the Global Tech strategies for functions in your scope:
- Partner with different functions at global & regional level with GBPO, Project portfolio managers and C-levels to understand initiatives content & stakes
- Animate regular review with C-levels to validate orientations, arbitrate on priorities, scope, budget, timing, resources, prepare Budget and Strat Plan reviews.
- Influence the roadmap by leveraging market trends, benchmarks, your network and LVMH CoE.
Transform the strategies into comprehensive roadmaps, programs and projects:
- Initiate the definition of project charter and business case when required to move from idea to project.
- Implement the governance for their portfolio of projects with Tech components, to ensure defining and reaching stakeholder commitments
- Manage as required external resources to support the scoping of external resources
- Coordinate with our colleagues from Global ES and Regional ES to ensure appropriate scoping, opportunity analysis, and design of solutions and planning
Define & deliver the value expected
- Follow-up roadmap delivery to ensure Value expected, defined in the early stage, is delivered, supporting arbitration processes, escalation and difficulties resolution
- Ensure the value expected from large initiatives is brought and is increasing over time by ensuring change management has been set through the project and target operating model including Key user community is implemented. (sizing of teams, tools to support them, Roles & responsibilities, ...)
Ensure continuous improvement in the governance processes:
- Contribute to the set-up of processes, instances and tools to consolidate over time the role of governance in the efficiency of projects
- Define and communicate KPIs for governance performance, proposing actions to continuously improve it.

Do not hesitate to apply if ...

Describe the level of knowledge, experience and skills that are necessary to competently perform the job (include education, or equivalent, type and years of prior work experience, and other qualifications). You can also distinguish between what is necessary and desired to prioritize.

Please do not forget to insert specifically the Sephora Global Competencies that would be critical and what you would specifically expect from the role.

To succeed in this position, you must demonstrate a true sense of service while knowing how to challenge and negotiate. The appropriation and understanding of business processes will be essential to bring value to your customers in terms of managing their activity, whether at the operational level, in terms of simulations or from a performance point of view.

You have a higher education diploma in Information Systems / Business School or equivalent
You have at least 8-10 years of professional experience as a Project Portfolio, Senior Project Manager BRM, Business Partner / Consulting / Pre-sales, ideally in Supply Chain or Finance. You have proven experience in cross-functional project management (budget, projects, workload plans, arbitration, risk management)
You are fluent in both French and English (written and verbally)
Your knowledge of Retail processes is a plus.

You are recognized for:

Your strong Team spirit and your ability to collaborate effectively in a matrix organization. You demonstrate strong listening skills, curiosity and communication skills
Your strategic vision. You have a strong capacity for analysis and synthesis. You know how to put technology at the service of business
Your ability to drive results. You are organized & rigorous. You demonstrate agility & a strong ability to drive initiatives despite ambiguity.
Your ability to influence arbitration by setting up a constructive environment that foster ideas & arguments to pave the way to natural consensus for decision.

Position based in Neuilly-sur-Seine (92).

International travel can be expected on a quarterly basis.

While at Sephora, you'll enjoy...

The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.
The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity, because we've got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart.

This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora.

Chez Sephora, vous apprécierez...

Les collaborateurs. Vous serez entouré d'équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes.Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH,notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.