Assistant de Direction - Rueil-Malmaison, France - UNIVI

UNIVI
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Entreprise vérifiée
Rueil-Malmaison, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
UNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison.

Missions

**1/ Accueil du siège UNIVI**:

- Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique
- Assurer le traitement du courrier du site

**2/ Assistanat des membres du Comité de Direction**:

- Rédaction de documents : comptes rendus, procès-verbaux et courriers pour les différents services du site
- Assurer la prise de notes des réunions du CoDir, rédiger et assurer la diffusion des CR
- Assister les directeurs de services à demande : prise de rdvs, préparation de dossiers, organisation de réunions, d'événements
- Rédiger et transmettre les notes de frais des directeurs et des administrateurs
- Gérer le classement, le tri et l'archivage de dossiers

**3/ Logistique et services généraux du site**:

- Gestion logistique du site : gestion et suivi des relations avec le prestataire d'entretien des locaux, le syndic de l'immeuble, les fournisseurs de matériels
- Gestion des badges d'accès
- Assurer la gestion des consommables du siège
- Organiser les déplacements des collaborateurs du site : réservations de train, d'avion et d'hôtel

**4/ mission d'appui administratif à la directrice des achats**:

- Créer les fournisseurs dans le logiciel Achats
- Mettre à jour la base de données

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 1 an à un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d'aptitudes relationnelles, d'une capacité d'écoute. Vous êtes motivé, rigoureux, organisé et avez un réel attrait pour notre secteur d'activité.

**Date de prise de poste souhaitée**: 23 août 2023

UNIVI
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d'Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
Rueil-Malmaison
Diplôme de niveau BAC+2 de type BTS Assistanat
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
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