Gestionnaire Administration RH - Paris, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Ressources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines)

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administration RH (H/F)

**Missions/Activités**:
Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons

un Gestionnaire administration RH pour 6 mois à 7 mois (fin janvier 2024)

Rattaché(e) au responsable du service Gestion Administrative RH et en étroite collaboration les autres services de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez comme principales missions, la gestion d'un portefeuille de collaborateurs:

- Établir les contrats de travail et les avenants, les conventions d'accueil et conventions de stages, suivre les échéanciers contractuels légaux et réaliser les documents afférents (fin de périodes d'essai, fin de CDD, renouvellements, certificats )
- Gérer l'ensemble des opérations de gestion administrative de l'entrée à la sortie du collaborateur (affiliations, missions, déclarations, attestations, suspensions, temps de travail, absences )
- Gérer et suivre les démarches liées à l'intégration des collaborateurs étrangers (conventions d'accueil, visa, immatriculation Sécurité Sociale, titre de séjour)
- Accueillir les nouveaux arrivants, informer et répondre aux questions des salariés
- Saisir, mettre à jour et contrôler le Système d'Information RH
- Réaliser l'interface avec le service paie et les équipes RH

**Profil**:
Diplômé(e) d'un Bac +3 à mínima en Ressources Humaines, vous avez pu développer une réelle expertise d'environ 3 à 5 ans en Administration du Personnel (AdP) dans des environnements exigeants et des délais contraints.

Vous êtes rigoureux (se), consciencieux (se) reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, votre sens de l'engagement, votre esprit d'équipe et votre capacité à susciter la confiance de vos interlocuteurs.

Vous maitrisez idéalement les formalités administratives liées à l'embauche de collaborateurs étrangers.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques avancés (Word, Excel) et une appétence à l'utilisation et à l'exploitation des outils SIRH.

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
6

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B1 - Intermédiaire)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/08/2023