Assistant Administratif - Montpellier, France - Eduservices

Eduservices

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence**:AA - MDS MTP **:
**Etablissement**: MyDigitalSchool**:
**Domaine**:
**Type de poste**: Administratif**:
**Type de contrat**:CDI**:
**Secteur**:Administratif**:
**Localisation**:128 Avenue de Fès, **MONTPELLIER** **34090****:
T12:00:00Z

Euros

Mois

MyDigitalSchool

Eduservices est un leader français de l'éducation supérieur privée. Notre groupe est avant tout l'union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d'innovation.

Notre enseigne **MyDigitalSchool**, situé à Montpellier, recherche **un Assistant Administratif H/F **pour compléter l'quipe et aider à nous assurer un quotidien de qualité dans un cadre de travail agréable.

**VOS MISSIONS**

Prendre en charge l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'informations
- Répondre aux demandes d'informations des étudiant(e)s et transmettre les demandes spécifiques aux responsables concernés
- Répondre aux demandes d'informations des intervenant(e)s et transmettre les demandes spécifiques aux responsables concernés
- Assurer un accueil téléphonique et/ou physique conforme à l'image de l'école
- Assurer un appui du service recrutement & relation entreprise, ainsi que pédagogique

Contribuer à la vie scolaire
- Assurer la relation avec les parents et/ou les étudiant(e)s et répondre à leurs questions
- Assurer le relevé des présences / absences des étudiant(e)s
- Inscrire les étudiant(e)s à leurs examens, concours
- Editer des documents administratifs & pédagogiques pour répondre aux besoins des différents interlocuteurs/trices

Organisation et mettre à jour les données informatiques
- Assurer la mise à jour des données des bases ou fichiers HYPERPLANNING, CRM, ou tout autre logiciel équivalent
- Saisir les coordonnées des étudiant(e)s via les différents logiciels de la structure
- Saisir ou mettre à jour tout fichier ou données nécessaires au bon fonctionnement de l'école

Contribuer à l'organisation des actions évènementielles
- Contribuer à la préparation et organisation des salons
- Assurer la gestion logistique du bâtiment et des salles de cours pour tout évènement
- Contribuer à l'organisation des évènements internes de l'établissement (examens, challenges)

**VOTRE SAVOIR ETRE**
- Vous faites preuve de rigueur dans votre travail
- Vous avez le sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous appréciez travailler en équipe

**VOTRE PROFIL**
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2, Assistant(e) de direction, RH, DUT GEA
- Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous avez du domaine de la formation et d'alternance

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.

Nous vous attendons