Secrétaire formation et chargé d'accueil - Auverge-Rhône-Alpes, France - CNFPT

Description

Secrétaire formation et chargé d'accueil (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Auvergne-Rhône-Alpes et placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'antenne de la Haute Loire, vous intégrez une équipe composée de 3 agents. Vous êtes garant de la mise en œuvre opérationnelle et du suivi administratif, financier et logistique des actions de formation et des activités de l'antenne.

Le secrétaire formation est en contact externe avec les intervenants, les collectivités et leurs agents, il assure également les fonctions d'accueil au sein de l'antenne de la Haute Loire.

MISSIONS

AU TITRE DU SECRETARIAT FORMATION :

Organisation administrative et logistique des actions de formation :

Suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur la plateforme d'inscription en ligne

Assurer la gestion administrative et financière des sessions (plannings avec les intervenants et stagiaires, documents comptables et administratifs, logistique de l'action

Participer à des ouvertures d'actions de formation

Alimenter et contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

Assurer l'interface avec les services ressources (logistiques et finances) en interne : recherche et préparation de salles, reprographie, mise à disposition de la documentation, déclenchement de la mise en paiement et transmission des documents pour le paiement des frais de déplacement et d'hébergement

Activités de secrétariat :

Traiter les courriers entrant et sortant de l'antenne

AU TITRE DE LA FONCTION D'ACCUEIL

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs

Organiser et gérer les locaux et l'espace d'accueil : les flux des usagers, les affichages et supports d'information

participer à la sécurité des biens et des personnes

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et des métiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l'appétence pour les outils numériques et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative, ainsi que des qualités rédactionnelles.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes titulaire du permis B et disponible pour des déplacements ponctuels sur le territoire de l'antenne.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, en recrutement direct en catégorie C, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. -4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.

Ce poste est basé au Puy en Velay .

Les avantages collectifs au CNFPT :

·Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo,

·Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours sous réserve des nécessités et de l'organisation du service,

·Possibilité d'adhérer aux titres restaurants (valeur 10,83 €), avec participation employeur

·Une politique active de formation et une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,

·Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers,

·La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire,

·La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo,

·Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...),

·Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes.

LES ELEMENTS DE REMUNERATION

Traitement indiciaire

NBI au titre de l'accueil : 10 points

Prime mensuelle (IFSE) = .95€ bruts

Prime annuelle de 2 ,85€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel