Assistant de Direction - Bordeaux, France - BARAT CORPORATE

BARAT CORPORATE

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 11 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La holding BARAT CORPORATE est à la tête d'un réseau de franchise comptant 65 restaurants en France. Un développement de plusieurs centaines de restaurants dans les années à venir et à l'échelle européenne est engagé

Nous recherchons des Talents qui se retrouveront parfaitement dans les valeurs fortes de nos dirigeants et des équipes : l'Excellence, l'ambition et la satisfaction client.

Vous travaillez au contact d'une vingtaine de collaborateurs directs (exerçant sur les différents pôles Marketing, Formation, Comptabilité, Finance, Projets, Ressources humaines), qui sont de véritables professionnels investis et passionnés.

Vous avez la détermination et la rigueur nécessaires pour **performer au sein d'une équipe d'Elite **? Rejoignez le **Service support qui travaille au quotidien au plus près des dirigeants**

Apportez-nous **votre expertise métier** ensemble nous relèverons les défis

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

**MISSIONS**:
Au sein de l'équipe support du Directeur Général, encadrée par son bras droit, vous avez la responsabilité fondamentale de la **gestion administrative du service**.

En **respectant parfaitement la consigne, la méthode et les délais**, au quotidien vous gérez et **finalisez** les tâches suivantes:
Ø **Administratif**
- **Gestion de mails**: parfaite organisation de la boite mail selon le process établi, lecture de mails et préparation de réponses

**-Appels téléphoniques**, synthétiques, structurés et productifs
- **Prise de notes efficace **et réalisation de **comptes rendus optimale**

**-Gestion de dossiers et de serveurs, **garantissant le parfait archivage
- Elaboration de **tableaux de suivi**
- Participation au **suivi de comptes débiteurs**

Ø **Communication**
- Relation collaborateurs, clients B2B, fournisseurs et prestataires **:travail assidu de relance**
- **Transmission d'informations, de documents et de consignes**, en interne et en externe, selon une consigne précise et en effectuant un reporting fiable

Ø **Digital**
- Mises à jour de **logiciels **de planification, gestion de projet, facturation, gestion de stock ***
- Mise en place et contrôle du bon fonctionnement des **outils informatiques du service**

Ø **Logistique**
- Organisation de **déplacements **et réalisation de notes de frais
- Réalisation de **courses **et autres missions ponctuelles (pressing, acheminement d'ustensiles de test dans nos restaurants, retrait d'une commande)
- Gestion de **tenues **et réalisation d'**inventaires de matériel**
- Réalisation de **photos / vidéos**

**PROFIL**:
Dans vos expériences similaires réussies, **votre sérieux et votre implication **vous ont permis de **vous démarquer ** Aujourd'hui vous recherchez l'opportunité qui sera le tournant dans votre carrière, au sein d'une entreprise en plein développement.

**Votre valeur ajoutée ? L'administratif **

**-Excellent niveau d'expression écrite et orale**

**-Parfaite aisance digitale - maîtrise du pack office et des outils de gestion du dirigeant**

**-Excellent savoir-être : fiabilité, coachabilité, flexibilité, implication et discrétion**

**-Conscience professionnelle et goût du travail bien fait**
- Enthousiasme pour nos projets de Développement
- Connaissances sectorielles Restauration, Formation Professionnelle ou Franchise appréciées
- Maîtrise de l'anglais appréciée

**POSTE**:

- CDI, statut Agent de maîtrise
- A pourvoir immédiatement
- Poste basé au siège (Mérignac) - déplacements 20 km maximum ponctuels
- Salaire : à négocier selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel