Responsable Du Service Administration Et Finances - Floirac, France - commune de Floirac 33

commune de Floirac 33

Entreprise vérifiée

Floirac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Située au cœur de la métropole bordelaise, la ville de Floirac compte habitants et s'étend sur un territoire en pleine mutation (opération d'intérêt national Garonne Eiffel ; pont Simone Veil ; salle Arkéa Arena...). Dotée d'un patrimoine environnemental très riche (domaine de la Burthe, Parc des Coteaux, Fil Vert ), Floirac poursuit une stratégie territoriale durable orientée vers une croissance harmonieuse de son territoire.

La commune entend développer une politique ressources humaines ambitieuse, au service de ses 350 agents. Fondée sur l'autonomie, le travail en équipe et l'innovation, elle a pour objectif d'impliquer au mieux ses collaborateurs pour améliorer les services au public dans une démarche positive et constructive. Elle vise également à accompagner les agents tout au long de leur parcours professionnel en s'appuyant sur les valeurs d'équité, confiance, écoute et bienveillance.

Territoire de projets d'envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac, Commune membre de Bordeaux Métropole, **recherche**:
**Le responsable du Service Administration et Finances des Services Techniques (H/F)**

Cadre d'emplois des Rédacteurs ou Attachés territoriaux (catégorie B ou A) par voie statutaire ou contractuelle

**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité des deux directeurs des Services techniques, de l'Urbanisme et de la Transition écologique, vous dirigerez le service Administration et Finances. Vous êtes un rouage essentiel entre la direction des services techniques et les services Finances et Commande publique mutualisés de Bordeaux Métropole. Dans le cadre de vos fonctions, vous encadrerez une équipe de 7 agents répartis sur 2 pôles (Finances et Administration).

**Missions principales**

A ce titre, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes:

- Manager les équipes administration et finances de la direction,
- Superviser la gestion administrative (suivi des courriers, tenue des délais de réponse réglementaires, lien avec les différents services pour éléments de réponses,)
- Superviser l'accueil du public (physique et téléphonique) et organiser des procédures communes avec les autres services accueillant des publics,
- Élaborer les documents (tableaux de bord) et les procédures générales,
- Piloter l'élaboration budgétaire et superviser le suivi comptable,
- Coordonner le lancement de consultations avec les services finances et marchés publics de Bordeaux Métropole (choix des procédures, relectures, ajustements, suivi d'exécution, solde administratif et comptable des marchés, recueil d'expérience,)
- Etablir les pièces liées à l'exécution administrative et financière des marchés (OS, PV, situations,)
- Produire des analyses détaillées de la situation financière de la direction (outils à développer)
- Alerter et produire des notes de situation le cas échéant
- Être en veille sur les financements potentiels et superviser la gestion des dossiers de subvention

**Profil demandé**
- Rigoureux-se et organisé-e
- Intérêt pour la gestion de projet
- Qualités rédactionnelles
- Compétence managériale
- Connaissance des règles de préparation budgétaire
- Connaissance des règles des marchés publics Travaux, Services, Prestations intellectuelles
- Connaissance de la comptabilité publique

**Temps et conditions de travail**: Temps complet 37h10 du lundi matin au vendredi midi/ Possibilité d'une journée de télétravail / Cadre de travail agréable à la Maison des services techniques 89 avenue Pasteur - Floirac

**Poste à pourvoir le**: 01/10/2023

**Rémunération** : Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes mensuelles, CNAS, forfait mobilité durable et participation prévoyance employeur sous condition, prise en charge à 50% abonnement transport en commun, restauration municipale

**CV et Lettre de motivation obligatoire**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel