Correspondant RH - Paris, France - OMNES EDUCATION

OMNES EDUCATION

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. En tant que leader de l'enseignement supérieur privé en France, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

**Descriptif du poste**:
Assurer la gestion administrative des enseignants.

**Missions principales**:

- Effectuer la gestion administrative du personnel enseignant:

- Rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Compléter et mettre à jour l'outil référentiel de suivi administratif.
- Créer et tenir à jour les dossiers du personnel.
- Tenir à jour le registre du personnel.
- Éditer les tableaux de bords : suivi des fins de CDD, suivi des titres de séjour, suivi des non-oppositions rectorales, suivi des signatures des contrats et avenants.
- Réaliser les DPAE.
- Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion, changement de temps de travail.
- Préparer les variables de paie en suivant précisément les différentes activités de la population enseignante : heures de cours, de correction des copies, de suivi des rapports.
- Suivre les variables mensuelles ayant une incidence sur la paie, comme les arrêts maladie, les abonnements de transports, les titres restaurants.
- Vérifier les éléments de rémunération, après le calcul fait par l'équipe du siège.

**Missions annexes**:

- Toutes tâches liées à la gestion administrative des enseignants.
- Toutes tâches qui pourraient lui être demandées par sa hiérarchie pour le bon accomplissement de la mission du service et du département de l'administration pédagogique.
- Être force de proposition dans l'organisation de son poste de travail.

**Profil**:
**De 3 à 5 ans d'expériences**

**Expérience avérée**: Expert en gestion administrative RH, avec une expérience confirmée dans l'enseignement supérieur.
- **Polyvalence**: Maîtrise de la rédaction de contrats, du suivi administratif, et des tâches annexes.
- **Compétences relationnelles**: Excellentes relations interpersonnelles, aptitude à collaborer avec enseignants et parties prenantes.
- **Organisation précise**: Rigoureux dans le suivi administratif, garantissant fiabilité et efficacité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé.
- Des possibilités d'évolution et de formations dans un groupe en fort développement.
- La prise en charge à 100% des frais de transport.
- La prise en charge des frais à hauteur de 2,5€ par jour de télétravail.
- Un management et un accompagnement de proximité.
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe.
- Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)