Assistant Travaux Et Services Généraux - Paris, France - Aster Consulting

Aster Consulting

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Experts en solutions Infrastructure, Aster Consulting accompagne ses clients dans leurs projets de déploiement régional et national d'infrastructures télécom et informatique. Notre société est spécialisée en ingénierie informatique et assistance technique. Nous couvrons plusieurs domaines métiers de l'IT incluant l'infrastructure & Réseau, le DevOps & Cloud, la Data & IA, le Software Development et la Cybersécurité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux et services généraux pour un client bancaire situé à Paris. Votre rôle consistera à assurer le bon déroulement des différents travaux de prestataires ainsi que les activités liées au fonctionnement des installations et des services généraux de l'entreprise.

**Votre mission, si vous l'acceptez consistera à**:

- Gérer efficacement le traitement des devis et de la facturation, en veillant à la conformité avec les politiques internes et les réglementations.
- Superviser la gestion des prestataires externes, y compris la coordination des contrats, la communication des exigences et l'évaluation des performances.
- Assurer le suivi administratif des travaux et des projets, en garantissant la qualité et la conformité aux normes de l'entreprise.
- Maintenir des bases de données précises et à jour concernant les dépenses, les contrats et les fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif général à l'équipe des Services Généraux, notamment en aidant à la coordination des tâches quotidiennes.

**Le poste est fait pour vous si vous avez**:

- Une expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur bancaire ou des services financiers.
- Une excellente maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel, pour la gestion efficace des données et des rapports.
- Une capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
- Des compétences organisationnelles éprouvées, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais.
- Fortes compétences en communication, avec la capacité d'interagir avec les prestataires, les collègues et les autres parties prenantes internes.
- Une disponibilité pour commencer fin mai début juin 2024.

Si l'opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à prendre contact avec nous en nous envoyant votre CV

Au plaisir d'échanger

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel