Chargé(E) de Suivi Des Marchés de Prestations - Paris, France - COURS D'APPEL DE PARIS-SAR

Description

Date de publication

Aujourd'hui

Entreprise

COURS D'APPEL DE PARIS-SAR

Référence

148JXKQ

Nombre de postes

1

Localisation

Paris

Contrat

CDD 36 mois

Salaire

Annuel, €

Expérience

0 - 2 ans (débutant)

L'entreprise

Le bureau des systèmes d'information au sein du service administratif régional de la cour d'appel de Paris est l'interlocuteur régional pour tout ce qui concerne l'informatique pour l'ensemble du ressort ( cour d'appel de Paris et les tribunaux judiciaires de Paris, Bobigny, Créteil, Evry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau). Il anime le réseau des correspondants locaux informatiques au sein des juridictions.

Le poste

Chargé(e) de suivi du marché de prestations de sécurité incendie, de conseil et d'assistance aux personnes (SSIAP)

Assurer le suivi général d'exécution des prestations dues au titre du marché SSIAP : effectifs, livrables, procédures d'intervention, rondes, etc.
- Suivi administratif et contrôle documentaire:

- Gestion des autorisations et demandes d'accès
- Collecte et examen des documents permettant le contrôle des niveaux de qualification, des habilitations nécessaires et leur recyclage
- Collecte des plannings et contrôle de leur conformité aux obligations du prestataire
- Contrôler la bonne tenue des agents de la société : attitudes, comportement, tenue vestimentaire, etc.
- Assurer le point quotidien avec le chef de site SSIAP 3 ou son adjoint:

- Synthèse des derniers évènements
- Suivi du plan quotidien d'activité
- Veiller à la tenue de la main courante par la société:

- Contrôler la qualité de l'information
- En exploiter le contenu pour suites à donner
- Contrôler les rondes de sécurité:

- Veiller à leur conduite par la société
- Exploiter les rapports de ronde : saisine des entités compétentes en fonction des anomalies relevées
- Suivi des moyens
- mis à disposition par l'Administration : état des locaux, inventaire des matériels remis, etc.
- mis à disposition par la Société selon mémoire technique : matériels, outils informatiques, EPI, etc.
- Mener des opérations de contrôle et de vérification d'initiative et contradictoires sur site ou via les livrables remis par le prestataire telles que demandées dans le marché
- Assurer le lien entre la Société et les autres entités occupant les locaux ainsi que les autres prestataires du site
- Fournir les informations nécessaires pour assurer un contrôle de la facturation au plus près de la réalité
- Préparer et animer la réunion mensuelle ainsi que toute réunion utile
- Création et renseignement d'outils de suivi (ex. tableaux de bord, etc.)
- Contribution à la rédaction des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution du marché public, de ses avenants

Les activités du service

Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.

La cour d'appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l'instruction, 1 service des assises et gère un stock de affaires.

La cour d'appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 185 B et 171 C).

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du questeur. Il est affecté, à la questure, au sein de la cellule des marchés publics

35H Horaires normaux

Le profil

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Permis B - Véhicule léger

Salaire

Annuel, €