Assistant de Direction Confirme - Paris er, France - Banque de France

Banque de France

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la direction générale et du service**
Assistant de direction confirmé

La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes.

La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l'ensemble des activités d'étude et de surveillance portant sur tous les moyens de paiement de détail, dont le fiduciaire et l'euro numérique. Elle a pour objectif de s'assurer que le grand public dispose d'une panoplie complète de moyens de paiement efficaces, fiables et sécurisés, leur permettant ainsi d'exercer leur liberté de choix.

**Descriptif de mission**
Au sein de la Direction générale des moyens de paiement (DGMP), vous intégrez une équipe de deux personnes qui prennent en charge le secrétariat de la Direction générale et des Directions qui la composent. Vos missions seront de:

- Gérer les agendas et la messagerie du directeur général et de la directrice générale adjointe
- Organiser et gérer la logistique des réunions et événements
- Préparer les dossiers pour les réunions et différents comités de direction
- Préparer les déplacements et assurer le traitement des notes de frais
- Élaborer des supports de communication interne et externe, d'études, de synthèses et de statistiques
- Traiter et mettre en forme des notes, supports d'interventions, tableaux, rapports, courriers, courriels
- Assurer le suivi d'un CSE (convocations, mise à disposition de documents, etc.)
- Assurer la gestion des courriers

**Profil recherché**

Formation recherchée:
De formation bac+2 en assistanat de direction, vous avez acquis une expérience confirmée dans ce domaine avec au minimum 5 à 10 ans d'expérience dans des environnements exigeants et à fortes contraintes.

Compétences:

- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PTT, Word, etc.)
- Capacité à s'organiser et à faire preuve d'initiatives
- Savoir trouver l'information, les bons interlocuteurs et les bons outils
- Capacité d'adaptation
- Anglais : capacité rédactionnelle en anglais - niveau B2

Qualités:

- Confidentialité et discrétion
- Rigueur
- Fiabilité
- Autonomie / travail en binôme
- Flexibilité
- Aisance relationnelle

Contactez nos ambassadeurs
- La Banque de France est une institution socialement responsable_, _attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité._
- Des aménagements de _poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes _recrutées._