Administration Des Ventes, Formation - Paris, France - Familles Rurales
Description
**Nom de la structure / association**: Familles Rurales Federation Nationale**Présentation de la structure**:
Premier Mouvement Familial depuis 80 ans, Familles Rurales regroupe familles adhérentes, 1850 associations et 81 fédérations départementales et régionales.
Parmi les activités : animation du réseau sur les thématiques enfance, petite enfance, parentalité, handicap, aide à la personne, médiation numérique, ruralité, mobilité solidaire, transitions, défenses du consommateur. Familles Rurales est aussi un organisme de formation.
Pour renforcer son équipe de 25 personnes, la fédération nationale recherche assistant(e) administration** **des ventes, formation**.**
**Description des missions**:
- Assistance administrative de la Direction générale (vie institutionnelle ; bureau, conseil d'administration, Assemblée générale, séminaire, Congrès etc)
- Assistance administrative et logistique de l'équipe nationale (formations/réunions de la conception à la facturation, demande de subventions, bilans etc)
- Accompagnement et conseils sur la prise en main des outils informatiques (valorisation du bénévolat, saisie des adhésion, logiciels d'inscription à des réunions, évènements, construction et remontées d'enquête ou d'information, inscription)
- Suivi des services généraux
- Gestion du courrier entrant et sortant et du standard téléphonique, gestion des BDD
- En alternance secrétariat physique à la Fédération nationale (téléphone, mails, teams etc)
**Compétences attendues**:
**Profil recherché**:
- Niveau Licence IUT/ BTS administratif / commercial / formation avec expérience
- La connaissance du monde associatif et de l'activité formation serait un plus
- Très bonne maitrise des outils bureautiques, intérêt pour les systèmes d'information et de gestion
- Capacité à travailler en équipe, bon relationnel, autonomie et sens de l'anticipation
- Savoir gérer les priorités et les imprévus, capacité à proposer des solutions
**Informations complémentaires**:
**Conditions de travail**:
- 40 heures / accord RTT
- Déplacements possibles sur le territoire métropolitain 2 à 3 fois dans l'année
- Travail 2 à 3 samedi par an, travail flexible en particulier pendant les congés
- Télétravail 80 jours/an après période d'essai, mutuelle
- Rémunération : k€/an 13ème mois inclus
Prise de fonction immédiate
**Type de mission**:
Emploi
**Domaine d'action**:
Fonction support (administration, communication, SI)
**Lieu de travail**:
Paris
**Ville**: hybride : télétravail / et présentiel au siège - Paris 9ème
**Date de début de la mission**: 20 février 2024
**Type du contrat**:
CDI
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