Agent Administratif Polyvalent ou Secrétaire - Biviers, France - ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CHARMEYRAN

ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CHARMEYRAN

Entreprise vérifiée

Biviers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans.

Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée.

Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 4 à 10 ans).

Rémunération : FPH avec reprise possible ancienneté (à partir de e) / an pour un temps plein.

**Description du poste proposé**
- Assure l'accueil téléphonique (prise de message), physique et oriente les visiteurs
- Elabore des courriers, des courriels
- Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
- Prend en charge les activités administratives en relaie sur site de l'administration générale
- Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités,
- Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
- Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants)
- Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
- Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
- Assure le suivi et la gestion de l'outil Agiltime (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs
- Assure l'accueil des professionnels socio-éducatifs, répond à leurs demandes en qualité de personne ressources
- Assure le traitement statistique et participe à l'élaboration des rapports d'activité

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : 916,00€ à 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023