Assistant(E) Administratif(Ve) Transport en - Chevilly-Larue, France - Delifresh

Delifresh
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Entreprise vérifiée
Chevilly-Larue, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Nature du contrat **: Contrat d'apprentissage/ Contrat de professionnalisation

**Durée **:1 ou 2 ans

**Rythmes privilégiés**: 4 jours entreprise/1 jour école; 3 semaines entreprise/ 1 semaine école

**Date d'intégration souhaitée**: Septembre 2024

Delifresh, filiale de Chronopost, est une société spécialisée dans le transport alimentaire frigorifique.

Basée sur le MIN de Rungis, nous livrons les professionnels de l'alimentaire et de la gastronomie (restaurateurs, traiteurs, pâtissiers, restauration scolaire, etc.) sur Paris et sa région.

**Mission**

Rattaché(e) à l'Assistante Agence du site**,** votre rôle consistera à permettre la bonne coordination du travail des équipes opérationnelles et faciliter la transmission des informations au sein de la société.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos tâches s'organisent autour de 4 axes principaux:
**1. Gestion administrative**
- Centraliser, classer et archiver l'ensemble de la documentation de l'entreprise sur son périmètre ;
- Mettre à jour, éditer, consolider et archiver les Livrets Individuels de Conduite (LIC) de l'ensemble des Chauffeurs Livreurs ;
- Gérer les contrats de prestation liés à la vie de l'entrepôt et contrôler leur mise en œuvre ;
- Procéder à la saisie des heures de travail et des absences des Chauffeurs Livreurs dans les outils internes du Groupe (TDS et Tempo) ;
- Effectuer un contrôle de saisie des heures supplémentaires via l'extraction XADELEV1 ;
- Communiquer les plannings de travail aux Chauffeurs Livreurs selon la périodicité définie ;
- Effectuer des contrôles relatifs aux saisies effectuées sur l'outil dispatch (doublon, erreur de libellé, etc ) ;
**2. Gestion comptabilité & achat**

En collaboration avec l'Assistante agence du site:

- Gestion de la flotte de téléphones mobiles (commande, stockage, paramétrage ) pour l'ensemble des Chauffeurs Livreurs de la société ;
- Gérer les commandes, les distributions et les stocks relatifs aux tenues des Chauffeurs Livreurs ;
- Référencer les nouveaux comptes fournisseurs selon les standards du Groupe.

**3. La gestion de la sous
- traitance transport**
- Constituer les dossiers et effectuer les demandes de création de comptes fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants ;
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance ;
- Alerter le Responsable Support et Performance de toute situation irrégulière.

**4.** **Participer au respect des mesures en lien avec la Sécurité des Denrées Alimentaires (SDA)**
- Participer au contrôle du suivi de température des véhicules en effectuant les extractions nécessaires et alerter les équipes en cas d'anomalies.

Les missions précitées sont évolutives.

**Profil & Compétences**

De formation BAC+2 dans le domaine de l'assistanat, vous êtes à la recherche d'une alternance pour poursuivre et/ou valider votre diplôme.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en entreprise au cours de laquelle vous avez su démontrer des capacités d'autonomie, d'analyse et de gestion des priorités.

Ponctualité, assiduité et adaptabilité sont des prérequis essentiels pour occuper ce poste au même titre que l'organisation et la rigueur.

Vous maitrisez la Suite Google et plus spécifiquement Sheets. Plus globalement, vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques.

Des connaissances en lien avec l'univers de l'agro-alimentaire et/ou en matière de transport frigorifique sont des atouts.

Afin de réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous devez être en possession d'un permis de conduire et être véhiculé(e).

Le poste est basé à Chevilly-Larue au sein du MIN de Rungis.

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024
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