Secretaire de Mairie(H/F) - Pas-de-Jeu, France - Interaction

Interaction

Entreprise vérifiée

Pas-de-Jeu, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous travaillerez en binôme avec le Maire de la commune.

Vous êtes seul(e) au secrétariat

Vos missions:

- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire
- Animation et développement des partenariats
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion des équipements municipaux
- Etat-Civil:

- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres
- Cimetière:

- Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Recensement militaire
- Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
- Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux
- Secrétariat du Maire:

- Préparation, suivi, rédaction et publication, en lien avec le DGS, des éléments des conseils municipaux
- Rédaction des arrêtés de police du Maire
- Missions transversales:

- Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins

BAC ou équivalent en Secrétariat administratif/ RH

SAVOIR FAIRE:

- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles, disponibilité, discrétion

SAVOIR ÊTRE : Sens du service public, esprit d'initiative, qualités relationnelles, sens pratique, capacité d'écoute, savoir rendre compte
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + mutuelle