Assistant de Direction Confirmé - Nogent-sur-Marne, France - Entreprise immobilière

Description

**L'entreprise**:
Entreprise immobilièreau sein d'un groupe de 2000 collaborateurs.

**Le poste** **:L'assistant(e) de Direction **assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, ses principales missions sont:

- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements professionnels du Directeur et de l'équipe (4 collaborateurs dont 2 prospecteurs fonciers)
- Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme sur Word, Powerpoint,..
- Organisation des réunions : logistique, agenda, ordre du jour, constitution du dossier, diffusion de documents, compte rendu et suivi des actions,
- Préparation des dossiers nécessaires liés aux activités du Directeur
- Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire
- Alimentation d'un système d'archivage électronique
- Mission quotidienne d'alerte sur les « Deadlines » et les actions issues des différentes réunions, ou suivi d'actions en cours
- Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe
- Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs..
- Assurer la gestion courante des fournitures de bureaux et services généraux
- Gestion et suivi des notes de frais du Directeur et de l'équipe
- Organisation des événements internes : petits déjeuners, journées d'équipe..
- Vous pouvez venir en appui des deux assistantes immobilières, dans la gestion de leurs dossiers
- Cette liste n'est pas exhaustive.

**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** de formation Assistanat de Direction, vous justifiez d'une **expérience réussie de 10 ans minimum** dans un poste similaire**, idéalement dans le secteur immobilier**, incluant des interactions efficaces avec la haute direction.

**Qualités essentielles**:

- Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- **Très bonne présentation**, **qualités rédactionnelles indispensable** **et qualités de communication**
- Sens de la confidentialité, loyauté, discrétion et diplomatie
- Parfaite maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint..
- **Capacité de prise de note en réunion.**

**Vous êtes à l'aise avec un environnement exigeant, accoutumé à un assistanat « à l'ancienne ».** Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettra de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d'un grand Groupe.

Votre **sens du service** et votre **esprit** **d'équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions.

**Si vous correspondez à ce profil, n'attendez pas envoyez votre CV**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 37 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail