Assistant(e) juridique et de direction - Cergy, France - CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Description

À propos de nous

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Au sein des services centraux de CY Cergy Paris Université, la direction du Pilotage, des affaires juridiques et de l'amélioration continue assure le suivi de la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l'établissement, fournit une aide à la décision à la gouvernance de l'Université en prenant appui sur des outils de pilotage (indicateurs de gestion, tableaux de suivi, enquêtes statistiques, etc.) et la construction d'un système d'information intégré. Elle favorise la diffusion de ces outils à tous les niveaux de l'établissement et concourt à l'amélioration continue du service aux usagers. Elle a également pour mission de veiller à la sécurisation juridique des actes de l'Université, au bon fonctionnement des instances et des procédures de décision. Elle travaille en synergie avec l'ensemble des directions et des composantes de l'Université auxquelles elle apporte un soutien et un accompagnement méthodologique

Mission

Votre mission :

Apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint au Pilotage, aux affaires juridiques et à l'amélioration continue dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique et juridique (organisation personnelle, gestion administrative et comptable, information et communication, accueil, suivi des dossiers et classement).

Activités principales :

• Organisation de la vie professionnelle du DGA (gestion agenda, prise de rendez-vous, déplacements, sélection et diffusion de l'information, etc.)
• Rédaction d'arrêtés et décisions
• Suivi des projets et activités de la direction (tableaux de bord, intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, suivi exécution budgétaire)
• Appui ponctuel aux équipes dans la gestion courante des dossiers et la conduite des projets (section disciplinaire, instances)
• Traitement de dossiers ponctuels
• Gestion de la planification collective et contrôle des échéances (organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus, etc.)
• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs
• Mise en forme et valorisation des supports écrits
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Tenue et mise à jour des pages internet et intranet de la direction.

Profil

Profil :

H/F de niveau Bac minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement au sein d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche ou en administration publique, dont vous en connaissez les enjeux et le fonctionnement.

Compétent(e) en gestion administrative, matérielle et financière d'une direction, vous maîtrisez également les fondamentaux juridiques.

Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique et interne : structuration et utilisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité, maîtrise du Pack Office, gestion des mails, publication de contenus en ligne, etc.

Vous possédez également un très bon niveau rédactionnel et de synthèse.

Qualités :

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et organisationnelles, ainsi que pour votre réactivité.

Vous savez prioriser les besoins et organiser votre travail dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Vous aimez le travail en équipe.

Conditions de travail :

• CDD de remplacement de 6 mois à pourvoir à partir du 02 mai 2024 jusqu'au 08 novembre 2024 inclus, ouvert aux agents contractuels uniquement (poste catégorie B - niveau TECH)
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L
• 38h35 hebdomadaires
• 4,33 jours de congés payés / mois
• Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
• Politique active de formation des personnels

Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n'hésitez pas à postuler