Assistant(E) Polyvalent(E) - Saint-Herblain, France - ELIX

Description

**L'entreprise** Filiale du groupe d'ingénierie CERIS, ELIX est une société qui dispose d'une expertise forte en audit, étude de programmation et assistance à la conception de laboratoires et animaleries, et plus largement de programmation dans le secteur de la Santé.
**Description du poste** Le groupe ORANO est un acteur international de référence dans le nucléaire,** **et se mobilise pour** **produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles.**

**CERIS Group, filiale du groupe ORANO, a pour raison d'être l'ingénierie et la construction des bâtiments et des process participant au progrès en matière de santé (recherche, soins et médicaments).**

**CERIS se positionne parmi les leaders dans les secteurs de la santé (hôpitaux), des sciences de la vie (industrie pharmaceutique, laboratoires R & D) et des industries à fortes contraintes. Depuis sa création en 1999, le groupe n'a cessé de se développer en privilégiant des valeurs d'indépendance, de pluridisciplinarité et de complémentarité, dans un cadre de RSE.**

**Filiale du groupe d'ingénierie CERIS, ELIX est une société qui dispose d'une expertise forte en audit, étude de programmation et assistance à la conception de laboratoires et animaleries, et plus largement de programmation dans le secteur de la Santé.**

**Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI.**

**Mission**:

- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
- Trier quotidiennement le courrier reçu et affranchir le courrier à envoyer,
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques,
- Accueillir les visiteurs, les orienter et préparer les salles de réunions,
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles,
- Organiser des réunions, des déplacements,
- Elaborer des comptes rendus de réunions,
- Préparer et suivre les dossiers (mise en forme, classement, archivage),
- Reproduire et diffuser des documents,
- Gérer le planning du supérieur hiérarchique et chefs de projets.
- Gérer et Préparer les Appels d'Offres (maitrise des plateformes de marchés publics, sollicitations de collaboration, suivi des délais de réponse, assistance au montage des dossiers avec les partenaires ),
- Gestion des relations avec les organismes certificateurs (Cinov, OPQTECC,)
- Gérer la planification et le suivi administratif de la formation continue

**Profil recherché**
- Polyvalence,
- Rigueur et organisation,
- Un plus : Connaissance des bureaux d'études ou du monde de la construction
- Niveau de formation Bac + 2.
- Maitrise des plates-formes de facturation et d'appel d'offre.