Office Manager - Angers, France - VILLE D'ANGERS

VILLE D'ANGERS

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché à la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale et membre du Comité de direction, vous serez le collaborateur attitré de la Directrice et jouerez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion quotidienne de l'établissement.

**MISSIONS**
- **Soutien à l'activité de la Directrice**: organisation de l'emploi du temps, préparation des documents pour les rendez-vous, gestion des réunions et des instances de gouvernance, anticipation des événements importants.
- **Gestion administrative**: accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, suivi du calendrier des congés, traitement de dossiers ponctuels, gestion des courriels en l'absence de la Directrice et dans la limite de sa délégation, rédaction de documents et de courriers, instruction en propre de dossiers administratifs.
- **Responsabilité des instances**: préparation des réunions du comité de direction et du conseil d'administration, participation aux réunions, établissement des comptes-rendus, suivi administratif de la mise en œuvre des décisions, production du cahier des actes administratifs.
- **Rédaction et** **mise à jour des procédures** liées au fonctionnement de l'établissement.
- **Coordination de l'activité de l'équipe de direction**: aide à l'organisation du travail, organisation de la continuité de l'activité et des astreintes cadres, information et communication, contrôle de la logistique des réunions.

**PROFIL**
- De niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience probante sur des fonctions similaires.
- Autonome et animé d'un sens réel des responsabilités, vous savez gérer de manière efficace votre temps de travail et les priorités.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, de secrétariat et de communication.
- Vos compétences en communication écrite (rédaction, synthèse, orthographe) sont avérées, ainsi que votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Doté d'excellentes compétences relationnelles et d'une posture professionnelle irréprochable, vous représentez l'établissement auprès de tout type d'interlocuteurs (élus, cadres, partenaires ).
- Vous êtes familier de l'environnement professionnel des collectivités territoriales.

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et agile, au sein d'un établissement public engagé dans le bien vivre ensemble, la diversité et l'égalité des chances:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel