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Nice

    Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE - Nice, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Nice, France

    il y a 4 jours

    pigier background
    Alternance
    Description

    MISSION

    S

    Secrétariat de société

  • Contrôle du planning des assemblées générales annuelles
  • Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
  • Retranscription des informations à l'aide des matrices figurant dans la bibliothèque d'actes pour l'élaboration d'un premier projet
  • Frappe des projets d'actes mis en forme par l'avocat – contrôle de concordance
  • Constitution du dossier de signature et suivi du retour
  • Exécution des formalités légales
  • Souscription des bordereaux de dividendes (2777 D, IFU)
  • Retour au client et ses conseils des documents et récépissés de formalités
  • Mise à jour du dossier permanent et des registres d'assemblées
  • Mise à jour du planning des assemblées générales annuelles
  • Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
  • Vérification de la concordance des documents reçus en vue de l'élaboration des actes
  • Frappe du projet d'acte établi par l'avocat
  • Préparation des dossiers de signature
  • Suivi des formalités (administration fiscale, RCS)
  • Retour des documents signés et des récépissés de formalités aux parties
  • Mise à jour des dossiers et des registres
  • Cession/Contrats

  • Recherches documentaires des informations selon la nature de l'opération (listing interne, internet, contact auprès des divers organismes concernés. ie administration fiscale, greffes, organismes publics pour activités réglementées)
  • Constitution du dossier documentaire
  • Frappe des projets d'actes établis par l'avocat – contrôle de concordance des indications documentaires retranscrites (état civil, adresses, date etc.)
  • Organisation des rendez vous de signature et préparation des dossiers de signature
  • Suivi des formalités
  • Classement du dossier de l'opération
  • Activité judiciaire

  • Constitution du dossier selon procédure interne
  • Photocopies et classement des pièces
  • Suivi de l'agenda procédural
  • Gestion du RPVA
  • Frappe des projets d'assignations et des conclusions
  • Relations avec les huissiers pour la signification des actes et suivi de leurs diligences
  • Organisation des déplacements - réservations
  • Relations avec les greffes des tribunaux
  • Mise à jour permanente de l'agenda contentieux et contrôle des dates (audiences, délibérés, recours)
  • Administration générale

  • Tenue à jour de l'agenda général et de l'agenda audiencier
  • Gestion des appels téléphoniques et organisation des rendez vous
  • Préparation de la facturation selon les indications transmises par l'avocat
  • Suivi de la facturation
  • Organisation du planning des dépenses - mises en paiement
  • Enregistrement des encaissements et décaissements sous format Excel Préparation des CA3 (TVA)
  • Tenue à jour des comptes CARPA
  • Préparation des documents comptables pour leur traitement par l'expert comptable du cabinet
  • Relations avec les fournisseurs
  • Suivi des besoins en petites fournitures – préparation des projets de commandes
  • Archivage périodique des dossiers et classement de la documentation
  • PROFIL

  • Bonne orthographe
  • Frappe rapide
  • Maitrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel (basique)
  • Qualités : Rigueur, Méthode, Organisation
  • MODALITÉS

  • Contrat : Apprentissage (24 mois)
  • Localisation : Nice
  • Rémunération : Selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance
  • CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV



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