Opérateur/opératrice Logistique - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 1 janvier 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C
- Durée du contrat:
Du 01 janvier 2023 au 31 décembre 2023
- Localisation:
DGD BAPSO BU Sciences Joseph Fourier
915 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Composée de 142 ETP répartis en 7 directions, la direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO):

- Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche
- Identifie, acquière et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs
- Forme à l'utilisation des ressources documentaires
- Coordonne le réseau documentaire
- Met en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale
- Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d'améliorer l'offre de service

Missions principales

Au sein du pôle logistique de la Direction des moyens et de la logistique de la DGD BAPSO et sous l'autorité de son directeur adjoint, vous assurerez des opérations logistiques et liées à la sécurité au sein de la BU Joseph Fourier (BUJF) de BAPSO, conjointement avec un agent de bibliothèque du même site qui est affecté partiellement à des fonctions logistiques et SSIAP.

Activités principales
- En soutien du directeur adjoint des moyens et de la logistique : conseille, évalue les besoins et interventions urgentes, fait établir les devis et transmet les informations nécessaires aux demandes d'interventions destinées à la DGDPAT
- En soutien de la DGDPAT : pour le suivi de l'exécution des travaux ou des interventions des entreprises extérieures sur site et pour le suivi du calendrier technique (visites et contrôles périodiques)
- En soutien avec la DPR : pour le suivi de la sécurité du bâtiment : rôle d'alerte pour les anomalies SSI et sur les différentes installations de sécurité. Mise à jour du livret de sécurité du bâtiment.

Pour la BU Joseph Fourier:

- Maintenance de 1er niveau des installations électriques (changement ampoules ) et du réseau de distribution des fluides (sanitaires, chauffage )
- Réparations diverses de 1er niveau : serrurerie, mobilier, menuiserie,
- Vérification du bon fonctionnement des installations techniques (CTA, VMC, GTC ) et des installations sanitaires
- Vérification des prestations de nettoyage, du rangement des conteneurs, de l'approvisionnement des consommables sanitaires (essuie mains, recharge gel hydro) si la situation le nécessite
- Effectuer des rondes quotidiennes dans le bâtiment (SSI, éclairage, anomalies diverses..), afin de détecter toute anomalie avant l'arrivée du public et du personnel d'apporter la réponse corrective et d'alerter son binôme et le directeur adjoint DML
- Faire des relevés réguliers des compteurs de fluides en alertant si besoin en cas d'anomalie constatée, afin d'apporter une mesure corrective le plus rapidement possible
- Diverses opérations de manutention en lien avec l'équipe des bibliothécaires (mobilier d'exposition, préparation de salles de réunions et de conférences, récupération de dons d'ouvrages, évacuations en déchèterie )
- Réception des livraisons, des colis et du courrier
- Gestion des clés, de la délivrance des badges (programmation du contrôle d'accès) et des paramétrages de l'alarme anti intrusion.

Pour les autres sites (BU Joseph Fourier, BU Médecine Pharmacie):

- Intervenir en appui des équipes des BUDL et BUMP pour des opérations logistiques, en cas de nécessité

Compétences attendues
- Connaître la réglementation en matière de sécurité et les normes concernant les établissements recevant du public
- Connaître les techniques des différents corps de métier du bâtiment
- Avoir une qualification AP et/ou SSIAP (formation possible)
- Organiser son poste de travail pour qu'il puisse être repris le cas échéant par une autre personne
- Entretenir son matériel et réaliser des interventions de 1er niveau
- Intervenir sur les installations techniques (plomberie, sanitaire, chauffage, GTC )
- Effectuer des interventions d'urgence sur un SSI : réarmement des systèmes de sécurité en cas d'alarme
- Gérer de manière autonome la réalisation des tâches
- Faire preuve de rigueur dans la réalisation du travail quotidien
- Être capable de travailler en équipe et en autonomie : savoir rendre compte
- Faire preuve de diplomatie, avoir le sens du contact

Contraintes liées au poste:

- Possibles ouverture du bâtiment BUJF le matin à 7h15 ou fermeture en suppléance (absence du gardien)
- Assurer une présence par roulement avec l'autre opérateur logistique et SSIAP du site lors des périodes de congés
- Lors des élections ou de manifestations particulières présence sur site et fermeture du bâtiment (mise sous alarme)