Archiviste (H/F) - Magnanville, France - Grand Paris Seine & Oise

Grand Paris Seine & Oise Magnanville, France

il y a 5 jours

Description

MISSIONS

Larchiviste intégrera lunité archives du service Courrier, Archives et Information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il aura pour objectif de contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires. Les missions de larchiviste sinscriront :

=> Dans une démarche de stabilisation et de valorisation de la mission archives au sein de lorganisation

=> Dans une logique de finalisation de la collecte et du classement des fonds darchives antécédents (EPCI, syndicats en cours de dissolution), respectant les délais / dispositions réglementaires

=> Dans une dynamique de rapprochement organisationnel et fonctionnel des services intervenant sur le traitement numérique de linformation et de la documentation

=> Dans une approche daccompagnement des services de la CU dans les bonnes pratiques de gestion documentaire

=> Dans des perspectives, à moyen terme, de valorisation des fonds archivistiques

Dans ce contexte, Grand Paris Seine & Oise recrute un Archiviste dispose d'une bonne connaissance du traitement archivistique et des outils numériques associés, dont les missions seront les suivantes :

Collecte :

Sensibiliser, former et accompagner les services versants à la préparation des versements et des éliminations

Animer le réseau des référents archives

Organiser, contrôler et décrire les entrées darchives, définir les travaux de classement associés

Préparer des éliminations physiques de documents soumis au contrôle scientifique et technique des Archives départementales

Rédiger des conventions et bordereaux de transfert des ex-EPCI et syndicats

Assurer un suivi des fonds de syndicats intercommunaux dissous ou en cours de dissolution

Classement des fonds darchives :

Analyser des documents/dossiers

Evaluer et sélectionner des documents

Mettre à jour des analyses et des données de description sur LIGEO

Mettre en application le plan de classement et cotation

Procéder à une indexation

Rédiger des instruments de recherche et des fiches producteurs

Conservation et communication des documents :

Conditionner des documents

Gérer et organiser des espaces de conservation

Ranger, aider au magasinage

Mettre à jour le récolement permanent

Rechercher, à lintention, des publics internes ou externes

Communiquer physiquement aux utilisateurs et assurer un suivi des prêts

Participation à la mise en œuvre de larchivage numérique :

Rédiger des procédures darchivage électronique et mettre en place des référentiels et mode opératoires dédiés

Élaborer des plans de classement et arborescences des fichiers informatiques

Élaborer et assurer un suivi des plans de nommage des fichiers

Les missions sur les archives sont exercées avec lappui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines.

PROFIL

Diplôme universitaire de niveau Bac ou équivalent en archivistique

Profil junior accepté

Connaissance de lenvironnement territorial

Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

Règles de traitement des archives contemporaines

Principes de la sélection archivistique

Normes et règles du classement et de lanalyse archivistique [ISAD(G), ISAAR(CPF)]

Règles de la conservation préventive

Connaissance des techniques de records management, de gestion électronique des documents et d'archivage électronique

Connaissances en matière de réutilisation des données personnelles

Maîtrise de loutil bureautique (Microsoft )

Connaissance dun ou plusieurs outils de traitement archivistique. Ligéo gestion serait un plus

Capacités de rédaction, danalyse et de synthèse

Capacité à hiérarchiser linformation

Savoir rendre-compte et communiquer

Organisation et rigueur

Esprit danalyse et de synthèse

Sens du service public

Bon relationnel, travail collaboratif

Archiviste Expert

il y a 1 semaine

NOVARCHIVE Buchelay, France

Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. · Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons environ 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. · PME ...
Archiviste (H/F)

il y a 6 jours

GPSEO Magnanville, France

Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitu ...
Archiviste

il y a 1 semaine

FED Office Courbevoie, France

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense ( 92), un archiviste (H/F).** · **Votre fonction**: · Dans le cadre d'un vaste projet (projet su ...
Archiviste

il y a 1 jour

Mairie de Puteaux Puteaux, France

**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, habitants,_ · - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ · Un Archiviste, chargé du Patrimoine et médiation culturelle H/F · Cadre d'emploi des Attachés de conservation du Patrimoi ...
Un Archiviste

il y a 1 semaine

Départemental de la Réunion Saint-Denis, France

**Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques Territorial ou Rédacteur Territorial**: · **REF **: · - **Catégorie **:B · - Culturelle · - **Niveau d'études **:Bac · - Saint-Denis · **Le Conseil Départemental de la Réunion**: · **RECRUTE**: · par voie de mutation, ...
Archiviste

il y a 1 semaine

Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Saint-Ouen, France

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), r ...
Archiviste Expert

il y a 2 jours

NOVARCHIVE Vernon, France

Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. · Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons environ 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. · PME ...
Aide Archiviste

il y a 1 jour

Hauts-de-seine Nanterre, France

**Aide archiviste (H/F)**: · **Référence**: **: · **Cotation**: 7.3 Aide archiviste - bibliothécaire - documentaliste**: · **Catégorie**: · - CAdjoints techniques territ. · Adjoints territ du patrimoine · **Thématique**: · Education, Culture, Sport et Jeunesse · **Pôle**: · Pôle ...
Archiviste Expert

il y a 1 jour

NOVARCHIVE Saint-Denis, France

Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. · Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons environ 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. · PME ...
Archiviste Polyvalent

il y a 5 jours

Groupe Leader Trappes, France

REF : /8 · Trappes · Leader Interim Rambouillet · Intérim · L'Agence LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'archivage de dossiers administratifs plusieurs **Archivistes/Employés de rayonnage H/F** sur de la longue durée H/F.(plusieurs mois) · **Missio ...
Assistant Archiviste

il y a 1 semaine

Eowin Paris e, France

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'exper ...
Agent Archiviste

il y a 1 jour

VILLE D'ARGENTEUIL Argenteuil, France

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité ...
Stagiaire Archiviste

il y a 2 jours

Organisation Mondiale de la santé animale (OMSA) Paris e, France

**Contexte** · L'OMSA (Organisation mondiale de la santé animale, fondée en tant qu'OIE) est l'organisation intergouvernementale chargée d'améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal dans le monde entier, ainsi que la transparence de la situat ...
Archiviste Itinérant

il y a 3 jours

CIG Grande Couronne Versailles, France

**Le pôle Gestion locale du CIG propose un accompagnement stratégique, juridique et technique aux collectivités de la Grande Couronne.** · **Venez rejoindre l'équipe des archivistes itinérants du CIG de la Grande Couronne.** · **Vos principales missions**: · **La prise en charge ...
Archiviste Stagiaire

il y a 17 heures

Amref Boulogne-Billancourt, France

**À PROPOS D'AMREF HEALTH AFRICA** · Amref Health Africa est aujourd'hui la première ONG de santé publique en Afrique. L'organisation met en œuvre plus de 160 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d'assistance médico-chirurgicale et de formation de personnel ...
Agent Archiviste

il y a 3 jours

Ville d'Argenteuil Argenteuil, France

· - Annonceur · - VILLE D'ARGENTEUIL · - Domaine · - Services Culturels · **Contexte du recrutement et définition de poste**: · A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamiq ...
Archiviste Stagiaire

il y a 1 semaine

Amref Boulogne-Billancourt, France

**À PROPOS D'AMREF HEALTH AFRICA** · Amref Health Africa est aujourd'hui la première ONG de santé publique en Afrique. L'organisation met en œuvre plus de 160 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d'assistance médico-chirurgicale et de formation de personnel ...
Agent Archiviste

il y a 3 jours

Pôle Emploi Les Essarts-le-Roi, France

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services., vous travaillerez au service des archives pour accompagner les différents services dans l'élaboration de leurs archives internes. Vos missions principales sont : - Tri, classement et préparation des dossiers pour arc ...
Archiviste (H/F)

il y a 1 semaine

Syndicat national des chercheurs scientifiques Meudon, France

**Le Syndicat national des chercheurs scientifiques (FSU) recrute un-e Archiviste H/F.** · **Encadré-e par le secrétariat général, l'archiviste intervient pour réaliser diverses opérations de traitement archivistique**: · - Récolement / cartographie documentaire · - Classement in ...
Archiviste (H/F)

il y a 17 heures

Société Générale d'Archives Paris e, France

**Vos missions** · Rattaché(e) au service Conseil et Formation de notre société, vous serez en charge d'effectuer des missions chez nos clients publics ou privés. Dans le cadre de ces missions, vos fonctions pourront être les suivantes: · - Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la ...