Assistant(E) Organisation - Montrouge, France - CACEIS

CACEIS

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**ENVIRONNEMENT**
- La Direction O&T agit en tant que prestataire interne de conseil. A ce titre, elle est en charge des prestations suivantes pour l'ensemble du Groupe CACEIS:

- Support à la Direction Générale pour la définition et le déploiement de la stratégie
- Suivi des déclinaisons des stratégies par entité-pays et par filière
Support aux changements (demandes Direction Générale et/ou Direction locale)
- Gestion de projets en tant que sponsor, chargé(e) de projet et/ou PMO sur des thématiques d'innovation, d'amélioration continue, de transformations, réglementaires, clients, etc.
- Support à l'implémentation de nouvelles entités, de nouveaux setups opérationnels
- Assistance aux entités du Groupe en développement, dépendantes des centres opérationnels principalement français et luxembourgeois
- Supervision et gestion de la politique qualité de CACEIS : Pilotage des certifications qualité, cartographie et optimisation des processus.

Les responsabilités du secrétariat général sont les suivantes:

- Est garant de la qualité du dispositif de gestion des processus au niveau du Groupe et de ses entités (certifications ISO en France et au Luxembourg, CACEIS Operating models, etc.)
- Est garant de la méthodologie projet appliquée au sein du Groupe
- Accompagne la Direction Générale, les Managing Directors et les Métiers dans le pilotage de l'activité (gouvernance, suivi des indicateurs et roadmaps)
- Centralise l'ensemble des missions de conseil externe réalisées dans le Groupe
- Aide au pilotage interne de l'activité O&T (gouvernance de la filière, suivi de projets et charges des collaborateurs O&T)

**MISSIONS**
- Le stagiaire intégrera le secrétariat général de la filière Organisation et Transformation.

A ce titre, il pourra notamment participer aux activités suivantes:

- ** Campagne de mise à jour de la Documentation Groupe (Directives Groupe, Processus Groupe)**
- Coordination et suivi des campagnes de mise à jour (avec mise à jour des KPI)
- Participation à des ateliers opérationnels (avec les interlocuteurs métiers / et les risques pour identifier les principales étapes des processus (étapes, acteurs, contrôles opérés, etc.) en cas de création de nouveaux documents
- Traduction de documents en anglais si besoin
- ** Assistance dans les travaux liés à la démarche Qualité (ISO 9001/2015)**
- Préparation de la revue de direction et des audits de suivi / certifications
- Actualisation de la documentation liée à la démarche
- Aide à la préparation de support aux formations
- ** Gestion de la base documentaire Groupe en relation avec les Responsables et**:

- ** Participation active au suivi de la filière d'achats de prestations de conseil**
- Suivi de la création de nouveaux projets, comptes consultants, etc en relation avec le département IT en charge de l'administration de l'outil Triskell
- Accompagnement des lignes métiers (formation, support, etc)
- ** Production de rapports trimestriels concernant le portefeuille de projets de CACEIS Groupe**:

- ** Animation de l'équipe O&T (Newsletter..)**-
- Date de prise de fonction
01/02/2023
- Durée
6
- Poste avec management
Non
- Cadre / Non Cadre
Non cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 5 / M2 et plus
- Formation / Spécialisation
Master 2 avec une spécialisation:

- Qualité et performance dans les organisations, Lean Management
- Conseil
- Ecole de Commerce ou Ecole d'Ingénieur
- Dimension internationale (CACEIS Groupe)
- Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
- Soft skills
- Capacité orale et/ou écrite
- Capacité à coopérer et à travailler en équipe
- Organisation, méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse

Avoir une formation dans le domaine de la qualité et de la performance des organisations : mise en œuvre et accompagnement des démarches qualité de description des processus ou de management des organisations.
Outils informatiques
Pack office
- Langues
Anglais confirmé : conférences téléphoniques et rédaction/traduction de documents
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