Assistant Polyvalent - Malakoff, France - Up skills

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Entreprise vérifiée
Malakoff, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description**

Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son Assistante de Direction H/F.
Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes ,vous aurez la responsabilité de la gestion administrative,commerciale et comptable de l'agence.
- Gestion administrative des appels d'offres
- Gestion administrative commerciale : facturation ,ouverture de chantier,saisie des commandes ,relance de de paiement,reporting...
- Gestion administrative fournisseurs : saisie des commandes,rapprochement de facture/commandes;gestion des litiges fournisseurs,tenue de stocks de l'atelier,suivi de la régularité des sous-traitants...
- Gestion administrative chantier : tenue administrative des dossiers chantiers(factures,situations,OS,mise à jour des marchés...)PPSPS,élaboration DC4,contrat de sous-traitance...
- Gestion RH :suivi des temps ,suivi des éléments variables de paies,suivi des VM et formations....
- Gestion commerciale et administrative de la branche sinistre:réception des ordres de missions,prise de rendez-vous,planification des travaux...
- Transmission d"éléments comptables et de gestion ; vérification des factures,encaissement bancaire...
- Secrétariat courant

Bac à Bac+2
Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus

**Expérience**

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