Gestionnaire Administrative - Villeurbanne, France - institut Lumière Matière

Description

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche CNRS-Université Lyon 1 localisée sur le campus Lyon Tech La Doua. Avec environ 300 collaborateurs dont une centaine de doctorants, l'iLM est un acteur majeur de la recherche en physique et chimie sur la région Auvergne Rhône Alpes, reconnu internationalement pour l'excellence de sa recherche. La recherche fondamentale, la réponse aux grands défis sociétaux et l'innovation sont au cœur de la démarche de cette unité. Ses scientifiques, engagés dans une recherche éthique et responsable, explorent six grands champs thématiques : Matériaux, énergie, photonique ; Matière molle ; Nanosciences ; Optique et dynamique ultrarapide ; Théorie et modélisation ; Vivant, santé, environnement. La plateforme technologique ILMTech, passerelle pour l'innovation, propose des instruments de pointe et une expertise au service des acteurs académiques et du monde socio-économique.

L'institut rassemble 16 équipes de recherche. Les fonctions support et soutien à la recherche sont organisées en 5 services techniques : Administration, Electronique & Interfaçage, Informatique, Infrastructure Logistique et Sécurité, Mécanique, et une plateforme technologique ILMTech. Le service administratif de l'ILM est structuré en 3 pôles : Accueil, Finances, Ressources Humaines (RH) totalisant 10 personnes.

**Mission(s) principale(s)**:
Le technicien recruté intégrera le **pôle Ressources Humaines** du service Administration de l'Institut Lumière Matière.

Il ou elle sera en contact direct avec les scientifiques, ingénieurs-techniciens, stagiaires et visiteurs-usagers de l'institut. Il ou elle aura notamment en charge la gestion polyvalente d'assistance administrative et logistique de la direction d'une unité de recherche.

Il ou elle aura en charge:
1/ l'accueil et la gestion des 150 stagiaires annuels (conventions de stage, gratifications...),

2/ la prise en charge des demandes d'accès pour l'ensemble du personnel de l'iLM ainsi que l'affectation dans les bureaux m2 répartis sur 10 bâtiments).

3/ le suivi statistique des appels à projets scientifiques en lien avec l'Ingénieur Transfert de l'iLM.

4/ Et possibilement des missions de communication écrite (création de livrets, de documents...).

Il ou elle devra faire preuve de rigueur, d'efficacité organisationnelle et respecter la confidentialité. Il ou elle contribuera au bon fonctionnement du service.

**Compétences techniques**:

- Intérêt pour les ressources humaines
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (plus précisément les fonctionnalités des traitements de texte et tableurs et bases de données)

**Compétences opérationnelles**:

- Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les bases de données
- Savoir parler anglais compréhension écrite et orale niveau 2 et expression écrite et orale niveau 1
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Gestion du temps et des priorités

**Compétences comportementales**:

- Respect de la confidentialité, rigueur et fiabilité
- Savoir rendre-compte
- Travailler en équipe

Merci d'envoyer CV + lettre de motivation par mail.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 991,87€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023