Assistant(E) de Direction - Paris, France - EY

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le département Strategy & Transactions (SaT) recherche un (e) Assistant (e) de Direction H/F pour le bureau de Paris La Défense (CDI).

**Vos missions**:
Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes:

- Gestion d'agendas complexes et mouvants ;
- Gestion administrative et suivi des missions (Pace/AML, Ring Fencing, NDA, suivi des release letter, reliance letter, inter office mémo, etc) ;
- Organisation logistique des déplacements, déjeuners d'affaires, inscriptions à des évènements ;
- Organisation et préparation de réunions et évènements internes et externes ;
- Gestion des Times & Expenses ;
- Assistance sur des tâches spécifiques : reprographie, courses, gestion administrative des recrutements de l'équipe, relecture qualité de documents (suivi des mark-up) ;
- Accueil clients.

**Votre profil**:
De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'au moins cinq années d'expérience dans un poste équivalent.

Vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.

Vous avez un niveau d'anglais courant tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les principales qualités requises pour ce poste sont:

- La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
- L'engagement, l'implication
- Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
- L'agilité, la flexibilité
- L'aisance relationnelle