Office Manager - Paris, France - Talents Unis

Talents Unis

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**:
Nous recherchons pour notre client, une PME familiale en pleine croissance, reconnue dans le domaine de la distribution spécialisée, un(e) Office Manager / Assistant(e) évènementiel.

**Missions**:
Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, rattaché(e) au président, homme très accessible mais néanmoins exigeant, dans une ambiance conviviale et très dynamique, vous êtes le maillon central pour fluidifier le quotidien au bureau, et vous assurer que les meilleures conditions de travail soient réunies pour les collaborateurs : commande de fournitures, suivi des relations avec les prestataires, interface interne comme externe, etc..

Outre ces missions, et afin de fédérer les différents collaborateurs répartis au niveau national, vous organisez très régulièrement des événements (séminaires, formations, team-building,) tout en assurant la logistique afférente (recherche de nouveaux lieux, organisation des déplacements, réservation de billets et d'hôtels ), et y participez le jour J.

Véritable lien entre le siège et les points de ventes, vous êtes l'interface privilégiée du réseau de boutiques, les chefs de projets architectures, et leur apportez votre soutien, pérennisant ainsi le bon fonctionnement des boutiques.

**Profil recherché**:
Enfin, selon vos compétences, votre implication et l'actualité déjà florissante de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Vous avez au moins 5 ans d'expérience à un rôle de support administratif / organisation d'évènements idéalement dans un environnement multi-sites. Votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans cette équipe bienveillante. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un très bon niveau d'orthographe.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez