Secrétaire (H/F) (Services Aide Sociale - Perrigny, France - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE

CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE

Entreprise vérifiée

Perrigny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Aux portes de la Bourgogne, sur l'axe Paris-Lyon, l'Yonne est un département attractif qui développe son territoire en privilégiant un service public de qualité à ses habitants**_
- **Le Conseil Départemental de l'Yonne**_
- **recrute**_
- **UNE SECRÉTAIRE H/F**_
- _**Catégorie : C - Filière : Administrative - Cadre d'emplois : Adjoint administratif**_
- _**PÔLE : Pôle des Solidarités Départementales**_
- _**DIRECTION : Direction de l'Autonomie**_
- _**SERVICES : Aide Sociale Générale, Service Aide au Maintien à l'Autonomie, Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie**_
- **POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE AU 01/03/23**_

**MISSIONS GÉNÉRALES**:
Secrétariat mutualisé, au sein de la Direction Autonomie Handicap Dépendance, entre le service Aide Sociale Générale (ASG), le Service Aide au Maintien à l'Autonomie (SAMA) et le Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie (CDCA).

**LES MISSIONS**:
**1. ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Service ASG et service SAMA**:

- Assurer l'accueil téléphonique des deux services (ASG - SAMA)
- Créer les ordres du jour pour les commissions qui examinent les demandes d'aide sociale
- Notifier des décisions d'aide sociale
- Créer des nouvelles demandes d'aide sociale dans le logiciel métier
- Rechercher des dossiers dans plusieurs programmes informatiques pour le bureau chargé de récupérer les créances sur les successions
- Répondre par mail aux enquêtes des notaires pour un secteur
- Assurer diverses tâches de secrétariat, administratives diverses en alternance
- Assurer le suivi et les commandes de fournitures, de papier et de reprographie
- Assurer le tri du courrier du service en cas d'absence des personnes référentes
- Gérer la boîte mail générique des Services

**2. ACTIVITÉS SECONDAIRES**:
**CDCA**:

- Traiter le courrier
- Collecter et relayer les informations
- Organiser les réunions (logistique et secrétariat)
- Assurer le secrétariat de l'instance (prise de notes, compte-rendu des réunions du CDCA et de ses groupes de travail, diffusion)
- Participer à la réalisation du rapport annuel d'activité
- Tenir à jour l'ensemble des outils de pilotage (tableaux de recensement )
- Mettre à jour le Site Internet du CDCA
- Appuyée par la référente du CDCA, elle participe à la fluidité des relations entre le CDCA (les 2 vice-présidents et les animateurs) et les services du CD et à la coordination des demandes du CDCA
- Assurer le tri du courrier pour la Direction en cas d'absence de la personne référente

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
A avoir ou à acquérir:

- Maîtrise des logiciels Solis (ASG- SAMA)
- Connaissance de l'aide sociale
- Maîtrise des outils informatiques

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Clarté et précision dans les renseignements donnés
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens de la diplomatie et de l'écoute

**SAVOIRS**:

- Rigueur et méthode
- Capacité organisationnelle et de gestion du temps de travail
- Patience, efficacité,
- Réactivité
- Capacité à rendre compte et alerter le supérieur hiérarchique en cas de situation problématique

**EXPÉRIENCES**:
En gestion administrative. Une connaissance de l'institution est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023