- Attitudes et qualités personnelles / relationnelles :
Gestionnaire administratif - Rennes, France - CH Guillaume Regnier
Description
À propos de nous
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Mission
Le service Recrutement Carrière Retraite et Absentéisme est composé d'une équipe de 7 professionnels à temps plein et un encadrant.
Venez intégrer une équipe jeune et dynamique
La multi-compétence qu'offre ce service, vous offrira la possibilité de diversifier votre activité.
L'accueil physique et téléphonique :
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les agents sur les procédures
La gestion administrative du personnel non médical :
La constitution et le contrôle des dossiers administratifs
L'élaboration et le suivi des contrats, avenants et décisions
La gestion des changements intervenant dans l'exercice de la carrière du personnel non médical (les temps partiels, les congés sans solde, les avancements d'échelons, les avancements de grade, les changements d'affectations, la notation)
Le traitement, la diffusion, le classement des documents et courriers
La gestion de l'archivage papier et numérique
La diffusion de documents (notes de services, notes d'information) au personnel non médical
La préparation de la réunion de politique de remplacement (mensuelle) et sa mise en œuvre
La gestion administrative des dossiers absentéismes :
La saisie des arrêts de travail
L'enregistrement des déclarations accident du travail
La constitution, le suivi et le contrôle des dossiers maladie et accident du travail
L'élaboration de décisions administratives en lien avec l'absentéisme
L'élaboration des attestations de salaires
Le paiement de factures
L'élaboration des titres de recettes
Le traitement, la diffusion, le classement des documents et courriers
La gestion de l'archivage papier et numérique
La préparation des dossiers dans le cadre de la commission AT
La gestion des autorisations d'absences (congés exceptionnelles, congé paternité)
La gestion des allocations du temps d'invalidité
La paie :
L'ouverture du dossier administratif et sa création sous GRH
La saisie des éléments variables de paie
Frais de déplacement :
Le calcul et la saisie des frais de déplacements
Congés bonifiés :
Le traitement du dossier
La commande des billets de transports
Les décisions administratives
La gestion des concours :
Le traitement de la logistique de l'organisation des concours et examens professionnels
Le contrôle des candidatures et gestion des convocations des candidats
La constitution des jurys
La publication des résultats
CE PROFIL DE POSTE PEUT ETRE MODIFIE EN FONCTION DES EVOLUTIONS DU SERVICE OU INSTITUTIONNELLES.
Profil
COMPÉTENCES REQUISES ET/OU A développer
Capacité à maîtriser M-RH, GEF liquidations et recettes, Agiletime, BusinessObject
Maîtrise d'Excel, Word, Outlook
Connaissances du statut de la FPH et des personnels non médicaux
Connaissances de la réglementation dans le domaine de la protection sociale
Être capable d'appliquer la réglementation et/ou les connaissances relatives à la gestion du personnel non médical et à l'absentéisme
Capacité rédactionnelle et utilisation des tableaux de bord
Le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe
L'organisation, la capacité d'anticipation et la rigueur dans le travail
La discrétion.