Assistant Communication - Paris e, France - Quality recrutement

Quality recrutement

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le groupe QUALITY, recrute un Assistant Communication H/F pour une organisation syndicale.**

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
1. Traitement des appels téléphoniques, interface externe, suivi des questions techniques avec le groupe de travail désigné, etc.

2. Préparation des réunions : commande de plateaux-repas, réservations hôtelières, relance.

3. Mise à jour et relecture de divers documents : répertoire des adhérents, fiches techniques, etc.

4. Assemblée générale : suivi administratif avec les prestataires dans le cadre de la préparation de l'assemblée générale annuelle, suivi interne avec les adhérents (gestion des réservations, des règlements, relances), préparation des badges, feuilles de présence, etc.

5. Spécifications techniques : traitement des demandes et inventaire annuel. Etablissement des notes de débit, suivi de réception des règlements, envoi de la brochure, suivi du tableau de bord.

6. Cotisations : établissement des appels de cotisations suite à l'enregistrement des données de calcul reçues, recouvrement, mise à jour et suivi du tableau de bord, relances.

7. Bureau Veritas : suivi des relations dans le cadre des audits d'agrément à la marque S.E.I (contrôle des dossiers reçus, suivi auprès des postulants) et des audits annuels (mise à jour du tableau de bord mutualisé, analyse des rapports pour établissement des grilles d'évaluation et des attestations).

**COMMUNICATION**:
1. Mise à jour du site internet/extranet

2. Développement de la communication digitale avec l'animation des réseaux sociaux.

3. Participation au déploiement de la politique de communication.

Compétences : Bonne maîtrise : orthographe, word (ex : publipostage), excel, powerpoint, réseaux sociaux/ digital.

Profil : rigueur, curiosité, dynamisme, état d'esprit positif, adaptabilité, sens du service.

Formation : BTS assistant manager PME-PMI - BTS Support à l'Action Managériale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail