assistant de la division - Saran, France - Groupe DERET

Description

Sur la base de son métier historique de transporteur routier, créé en 1947, Deret a construit un ensemble composite d'activités (logistique, transport, hospitalité, conditionnement/packaging et immobilier) qui ont pour point commun le sens du service. Pour accompagner son développement, le groupe Deret recherche un ASSISTANT DE LA DIVISION (H/F)

L'objectif de la mission sera:

• Contribuer à l'efficacité de l'ensemble de la Direction Business Solutions et Systèmes d'Information du Groupe Deret tant dans son fonctionnement interne que dans ses relations avec les autres directions et les parties prenantes externes (clients, fournisseurs, ...)

Le contenu de vos missions seront:

• Organiser et optimiser des agendas et des déplacements des membres du comité de direction BSSI
• Organiser des réunions et évènements internes à BSSI
• Être en relation avec les assistant des autres Directions tant des autres établissement du groupe
• Etablir et suivre des demandes d'achats et des facturations
• Faire le relai de la communication interne auprès des collaborateurs de la direction BSSI
• Gérer la mise en forme des dossiers de communication avec les clients et les partenaires (appels d'offres, projets, ...)
• apporter son aide à la traduction en anglais (en cas de nécessité des collaborateurs de la Direction BSSI) et à une utilisation optimale de la bureautique Microsoft

Profil:

Vous êtes d'ôter d'une expérience de minimum 3 ans.

Vous êtes orienté vers la satisfaction du client

Vous maîtrisez des outils informatiques (suite Microsoft Office notamment) avec une appétence pour développer ses compétences (Intelligence artificielle, logiciels 3D, Outils de productivité bureautique, ...)

Vous avez le sens de l'organisation tout en étant agile et autonome dans l'action

Vous êtes sensible à la simplification, à l'économie et à l'efficacité de la Direction

Vous avez un attrait pour l'innovation et le changement

Vous possédez un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe

Vous avez une bonne Maîtrise de l'anglais

Vous travaillerez en Relations avec :

Tous les collaborateurs de la Direction BSSI à Saran, Lesquin et Saint Chamond

Les autres assistant(e)s du groupe

Les managers des pôles Opérations

Les partenaires et fournisseurs de la BSSI

Vous êtes rattacher au Directeur de la BSSI

Localisation

Poste basé à Saran

Potentiellement quelques déplacements à prévoir dans l'année à Lesquin ou à Paris

Lors de l'intégration vous aurez accès à un parcours de découverte au sein des Opérations (découverte du cœur de métier) et de la BSSI (découverte des missions et des collaborateurs)