pmo (h/f) - Paris, France - Extia

Extia

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia**

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extien(ne)s en France et à l'international et récompensée depuis 2012 par le label Great Place to Work.

Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y

D'abord qui

**D'abord** **qui**:

- ** Curieux**, votre boite mail est pleine d'alertes de veille pour rester à la page
- ** Bon communiquant** vous êtes adepte des formations, des feedbacksde tous types d'échanges en fait
- ** Rigoureux**, vous ne laissez rien au hasard

Ensuite quoi

**Ensuite** **quoi**:
De formation Bac+5 (école d'ingénieur, de commerce ou équivalent de l'enseignement supérieur), vous justifiez d'une expérience significative en gestion et conduite de projet et/ou PMO d'a mínima 3 ans.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et d'écoute, vous avez une communication exemplaire tant orale qu'écrite, et un sens fin de l'analyse. Vous êtes orienté vers la recherche de solutions et la satisfaction client.

Vous avez des connaissances en bases de données (SQL, Oracle) et une excellente maitrise des outils bureautique. La connaissance d'outils de management de projet tels que CA Clarity/Workbench, Microsoft Project/Project Server ou Planview sera appréciée.

La maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est indispensable.

Dans le cadre de missions de structuration et/ou d'animation de cellules PMO de pilotage stratégique ou de pilotage opérationnel de projets/programmes chez nos clients, vous serez amené à:
**KPI et reportings**:

- Mettre en place la collecte et l'analyse des KPI d'avancement et de synthèse pour le suivi de la performance,
- Réaliser, consolider et communiquer à vos interlocuteurs projet les reportings,
- Proposer et mettre en place des plans d'action issus de l'analyse des chiffres,
- Assurer l'harmonisation des outils de reporting et de gestion documentaire.

**Amélioration de processus**:

- Auditer les dysfonctionnements des processus dans le but de proposer des actions d'amélioration,
- Rédiger, tester et déployer des procédures et des guides d'utilisation.

**Instances de pilotage**:

- Préparer les supports de présentation et animer les réunions projets,
- Rédiger les synthèses de réunions et plans d'action associés,
- Créer des templates de diffusion de l'information.

**Management de portefeuille de projets et coordination de sujets transverses**:

- Mettre en évidence les dépendances entre projets, leurs contraintes et faciliter les interactions,
- Construire et suivre le planning, suivre les tâches et les livrables,
- Optimiser le plan de charge équipe et arbitrer entre les priorités,
- Gérer les aléas, difficultés et piloter les plans d'actions associés,
- Conseiller et former les acteurs projets, notamment en gestion et utilisation d'outils projet.

LI-SM1

**D'abord qui**:
- Rigoureux- Proactif- Bon communiquant

**Ensuite quoi**:
**Missions**:
- Mise en place des KPI-
- Amélioration des processus-
- Construction et suivi du planning**Profil recherché**:
- Diplômé d'un Bac+5-
- Connaissances en SQL ou Oracle-
- Qualités relationnelles et d'écoute