Assistant(E) Du Service Agréments Et Modes - Montpellier, France - conseil departemental herault 34

conseil departemental herault 34

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**04/09/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) DU SERVICE AGRÉMENTS ET MODES D'ACCUEIL ENFANCE - RÉF : SD_ H/F) H/F

**DÉPARTEMENT DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant(e) du service agréments et modes d'accueil enfance - Réf : SD_ H/F) H/F**
- Grade requis : Rédacteur
- Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
- Groupe : B3
- NBI : Néant
- Encadrement : Aucun
- DGA Solidarités Départementales
- Pôle action sociale enfance famille
- Direction protection maternelle et infantile
- Service agréments et modes d'accueil enfance
- MTP ALCO
- Missions:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Sous l'autorité hiérarchique du chef du SAMAE et de son adjoint:

- Assure l'instruction et le suivi complets des dossiers d'agrément assistants familiaux de son secteur et propose des courriers administratifs de décision à la signature de l'encadrement du SAMAE, et notamment des courriers complexes
- Assure la veille juridique et la prévention du contentieux sur les dossiers d'agrément assistants familiaux de son secteur
- Assure le lien avec les conseillers du service départemental de l'accueil familial au sujet des dossiers d'agréments d'assistants familiaux de son secteur
- Activités:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Prépare en lien avec le chef de service, son adjoint et le Service des Agréments Territorialisés, les décisions d'agrément d'assistant familial et rédige les courriers correspondants (types et spécifiques)
- Participe à l'actualisation des procédures de l'agrément familial et du règlement départemental des assistants familiaux
- Assure la prévention du contentieux sur les dossiers de son secteur
- Participe aux réunions de coordination sur les dossiers d'agréments familiaux de son secteur et rédige les comptes rendus de ces réunions
- Participe aux projets de service du SAMAE et de la direction

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) DU SERVICE AGRÉMENTS ET MODES D'ACCUEIL ENFANCE - RÉF : SD_ H/F) H/F
- Connaissances:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Fonctionnement de la relation parent/enfant
- Hygiène et sécurité de l'enfant
- Savoir-faire:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Animer des groupes de travail
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Traiter une demande de renseignement administratif agent
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Gérer les priorités
- Transmettre l'information
- Savoirs comportementaux:

- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Esprit de décision
- Disponibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Chiffres clés:

- 847 assistants familiaux
- Contraintes du poste:

- Obligation de s'inscrire sur des permanences d'accueil physique et téléphonique en lien avec la charte qualité accueil
- Entretiens prévus le 12 septembre après-midi. (Durée 45min suivi d'un test écrit de 2h)
- EC20614**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) DU SERVICE AGRÉMENTS ET MODES D'ACCUEIL ENFANCE - RÉF : SD_ H/F) H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel