Doc Controller - Aix-en-Provence, France - PROJECT TECH

PROJECT TECH

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
Le Contrôleur documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
- Vérifier de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en œuvre dans la GED
- Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
- Créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc...
- Gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire)
- Charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet
- Gérer des formulaires de transmission avec les contractants EPC/EPCM
- Suivre des actions correctives relatives a la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs EPC/EPCM
- Interface avec les entrepreneurs EPC/EPCM sur toute question en lien avec la documentation.
- Support à ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivée sur le projet.
- Fournir une assistance à l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED
- Élaborer des processus de distribution des documents
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise.

**Profil**:

- Débutant accepté
- Vous faites preuve d'une forte capacité d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation et avez le sens de l'organisation.
- Vous parlez couramment l'anglais et le français.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/02/2024