Assistant de Direction - Guyancourt, France - La Ville de Guyancourt
il y a 2 semaines
Description
_Cadres d'emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux_Rattaché au Directeur Général des Services Techniques, vos principales missions sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du secrétariat du Directeur : agenda, organisation et planification des réunions, réservation de salles, préparation des déplacements, préparation des dossiers,
- Appui administratif de la DGST : traitement des demandes d'intervention ou d'information, préparation des réunions et rédaction de comptes rendus et de notes de service, tenue à jour des dossiers, des tableaux de bord et de l'organigramme de la DGST, suivi et traitement du courrier dans l'outil Oxyad,
- Organisation de l'ensemble de la cellule secrétariat de la DGST (assistantes et secrétaires)
- Suivi des astreintes techniques,
- Gestion des congés pour l'ensemble de la DGST,
- Administration du progiciel de gestion Atal,
- Préparation du plan de formation de la Direction et recensement des besoins informatiques,
- Participation à la veille et à la communication sur la transition écologique et au suivi des actions menées,
**PROFIL**
- Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Esprit d'initiative et qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance du progiciel Atal appréciée
**Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2023 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe)**
**ou par voie contractuelle**
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : Télétravail hybride Guyancourt)
Date de début prévue : 01/01/2023
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