Secrétaire (Drs-cfdc-2113) - Paris, France - Siège de l'AP-HP

Siège de l'AP-HP

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire (DRS-CFDC-2113)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LAP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors dhospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et cest pour elle à la fois un devoir et une fierté.

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : IFSI AVICENNE / J. VERDIER

Depuis décembre 2021, les IFSI AVICENNE et J. VERDIER se sont regroupés pour ne former quun seul établissement avec implantation au sein de locaux privés (immeuble lEuropéen, situé à Bobigny), adaptés au format de formation (salles de simulation, TD, espace multimédias) dans un secteur très bien desservi (Métro Ligne 5, Tramway T1, Gare routière bus - Autoroute A3, places de parking moto, vélo, voiture, avec bornes électriques) à proximité du Groupement Hospitalier Paris Seine Saint Denis (GHUPSSD) et de lUniversité Sorbonne Paris Nord.

A terme, il est prévu une implantation sur le Campus Universitaire de lUniversité Sorbonne Paris Nord (USPN) à BOBIGNY.

Quotas détudiants accueillis : 220 étudiants par promotion, soit une moyenne de 660 étudiants.

Partenariat universitaire avec lUSPN, site de BOBIGNY, pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers, et dans ce cadre, partenariat avec le Laboratoire Educations et Pratiques de Santé et la Chaire de Recherche en Sciences Infirmières.

LES MISSIONS:

- Accueil des étudiants et des personnes extérieures
- Gestion du courrier
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
- Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
- Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
- Participation à lorganisation des épreuves de sélection dentrée IFSI
- Gestion des documents administratifs dentrée en formation
- Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences denseignement
- Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de léquipe
- Etablissement des conventions de stage et feuilles de mises en stage
- Paiement des indemnités de stage et de transport
- Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles
- Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)

LE PROFIL:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et logiciels spécifiques à la formation (SAP campus).
- Filtrer les appels et les demandes
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Définir un plan de classement et darchivage
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Sinscrire dans une démarche qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Organisation et fonctionnement interne de linstitut
- Bureautique
- Accueil téléphonique
- Communication /relations interpersonnelles
- Classement et archivage
- Connaissance du référentiel de formation infirmier
- Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants

PRE-REQUIS
- Formation secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus

QUALITES REQUISES
- Capacités relationnelles et sens de laccueil, disponibilité, souplesse
- Discrétion, loyauté, dynamisme
- Autonomie dans le travail
- Rigueur et méthode
- Esprit dinitiatives, sens de lorganisation, anticipation
- Sens du travail en équipe

AUTRE:
Poste à pourvoir à temps plein situé 1/7 promenade Jean ROSTAND, 93000 BOBIGNY

Amplitude de travail : 7h36 par jour

Congés durant les périodes de fermeture de lIFSI.

**PERSONNE À CONTACTER**

Laurence MELIQUE
Directeur des soins
Coordonnatrice des Instituts Avicenne - Jean Verdier

**ETABLISSEMENT**

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris