charge de mission administratif f/h - Paris, France - Fédération Française de Tennis

Description

Poste

Rattaché à la Direction de l'organisation et en relation avec les salariés et élus référents, le/la Chargé (e) de mission Administratif assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement de la Direction et des équipes dans la gestion des tâches administratives.

Cette personne, garante des bonnes procédures, aura notamment pour principales tâches, sans caractère exhaustif :
-La gestion quotidienne des emails et de leurs dispatch, appels téléphoniques, distribution du courrier, etc.
-Gestion de l'agenda (organiser les rendez-vous, envoi de convocations, réservation de terrains etc.)
-Gestion des documents (préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que des programmes, des rapports d'analyses etc).
-Gestion administrative des différentes commissions de la Ligue
-Administratif général : fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris la gestion des fournitures de bureau, le suivi des dossiers, l'archivage etc.
-L'organisation des réunions de la Ligue : Assemblée Générale, Bureau, Comité Directeur, réunions de services, etc. (rédaction des agendas, comptes-rendus de réunions, relevés de décisions) et de la mise à jour des différents canaux de communication dédiés
-La constitution des dossiers pour les demandes de subventions auprès différentes institutions sportives et autorités publiques, etc.
- En tant que point de contact privilégié pour la relation aux structures affiliées (clubs et comités départementaux) : collecte et diffusion de l'information, demande d'affiliations des clubs, collecte et gestion des places pour les tournois nationaux.

Rattachement hiérarchique :
Le/la Chargé (e) de mission sera rattaché (e) à la Direction de la Ligue et aux élus référents.

LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER À :

Monsieur Christophe Demoisson Président de la Ligue Provence Alpes Côte d'Azur

- Albert Singer Directeur de la Ligue Provence Alpes Côte d'Azur

Compétences nécessaires :
-Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Fortes compétences en communication écrite et verbale.
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (Microsoft Office, Excel, etc.).
-Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
-Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Qualités requises :
-Autonomie
-Organisé (e)
-Polyvalent (e)
-Sens de la discrétion (confidentialité)
-Une expérience préalable dans un rôle administratif est un atout.

Expérience et formation :
-Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS/DUT/Licence) spécialisée en administration vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent idéalement dans le secteur du sport et/ou associatif.
-La connaissance des outils de la Fédération Française de Tennis (Adoc, TenUP) serait un plus.