Stage -organisation Et Expertise Des Documents - Paris, France - SNCF

SNCF

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Optimisation de la gestion documentaire de l'Agence Tram Train

Vos missions

Dans le cadre de la mise en place de la GED (Gestion Documentaire) pour les projets T12 et T13 (Phases 1 et 2), vous travaillerez sous le triple pilotage des Directeurs d'opération, du Chef de projet et du Responsable GED et archives. Vous agirez en concertation avec les équipes du Pôle Voyageurs et des projets et en appliquant l'instruction sur la gestion des documents des projets de la SNCF.

Il s'agira d'organiser et d'expertiser des documents engageants des projets de l'Agence Tram-Train avant le passage à la GED projet (Livelink)

Votre quotidien

Au quotidien, vous réaliserez les tâches suivantes:

- Identifier les utilisateurs parmi les équipes Voyageurs et leurs prestataires et sous-traitants et transmettre les informations au RED ATT et à l'équipe DSI
- Attribuer les droits pour les accès aux marchés et aux documents techniques en fonction des consignes,
- Verser dans la GED des dossiers: d'abord projet T12Ph1 et, en parallèle, T13Ph1, T13Ph2, T12Ph2
- Préparer avec la GED ATT et l'équipe du Pôle Voyageurs ATT, la note sur la gestion d'accès aux documents Voyageurs
- Remplir, sous contrôle du responsable Espace Documentaire du projet, les documents Excel nécessaires au transfert
- Participer aux réunions projet consacrées au passage à la nouvelle GED

Contexte

Dans le cadre de l'optimisation de la gestion documentaire de l'Agence Tram Train, il faut préparer le transfert dans la nouvelle GED des documents électroniques de projet tram-train élaboré par le Pôle Voyageurs en assurant l'expertise de leur valeur informationnelle et des droits d'accès s'y afférents

Horaires

Horaires de journée à définir avec le maître de stage

Profil recherché

Étudiante ou étudiant dans le domaine des Archives

Compétences et Qualités souhaitées
- **CONNAISSANCES RECHERCHÉES: RÉGLEMENTATION EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ CIVILE ET PÉNALE POUR LES PILOTES D'OPÉRATION ET LES CHEFS DE PROJET, CONNAISSANCE PRÉALABLE DES MARCHÉS PUBLICS ET DE TRANSPORT, CONNAISSANCE DE LA STRUCTURE D'UN PROJET SUR TOUS SES PÉRIMÈTRES. BONNE MAÎTRISE DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE PRODUITE PAR LES PROJETS DU GÉNIE CIVIL ET TRANSPORT. BONNE MAÎTRISE D'EXCEL COMPÉTENCE COMPORTEMENTALES RECHERCHÉES: RIGUEUR, MÉTHODE, ESPRIT D'ANALYSE, ORGANISÉ.E ET ATTENTIF.VE, CAPACITÉ DE TRAVAILLER EN ÉQUIPE ET EN BINÔME**

Les +

Intérêt pour TlC et la gestion documentaire de projets
- Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Rétributions & Avantages
- La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise Utilisation de vos données personnelles