Responsable administratif de laboratoire - Cergy, France - CNRS

Description

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable administratif de laboratoire (H/F)
Référence : UMR9022-CECVIN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : CERGY
Date de publication : jeudi 4 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191€ et 2318€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l'administration et du pilotage

Missions

Le/la responsable administratif/ve du laboratoire Héritages réalise des activités de gestion
administrative, financière et de ressources humaines permettant aux chercheurs de l'unité de remplir leurs missions de recherche. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité pour son périmètre d'intervention. Il/elle est garant/e du respect de la réglementation au sein de l'unité.

Activités

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du laboratoire.
Mener les entretiens annuels en lien avec le supérieur hiérarchique : évaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et les suivre.
Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues
Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire.
Apporter un conseil et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification.
administratifs des différents projets de recherche
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion.
Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires Informer et accompagner dans leurs démarches les inter- locuteurs de la structure.

Compétences

Savoirs / connaissances :
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique;
Connaissances générales de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics;
Connaissance générale des ressources humaines, notamment des statuts des personnels;
Maîtrise des techniques d'encadrement;
Connaissances des systèmes d'information budgétaires, financiers et des ressources humaines;
Environnement et réseaux professionnels ;

Savoir-faire :
Effectuer les actes de gestion liés aux recettes et dépenses de l'unité en utilisant les outils de gestion dédiés ;
Concevoir des tableaux de bord ;
Réaliser des synthèses ;
Déléguer et évaluer.

Savoirs-être :
Témoigner d'aptitudes relationnelles ;
Capacité d'adaptation ;
Autonomie ;
Sens de l'initiative;
Capacité d'écoute.

Contexte de travail

L'UMR Héritages est un laboratoire multitutelles (CNRS / CY Cergy Paris Université / ministère de la culture) qui gère des budgets et contrats permettant à ses chercheurs et doctorants de mener à bien leurs activités de recherche : manifestations scientifiques et missions, recrutements de chercheurs temporaires sur contrat, etc.
Implantée sur 2 sites, à l'université de Cergy et à la Médiathèque du Patrimoine et de la Photographie à Charenton-le-Pont, l'UMR Héritages compte une quarantaine de chercheurs permanents, environ 120 doctorants et 41 membres associés travaillant sur des questions de Culture/s, Patrimoine/s, Création/s, et regroupés en 3 axes thématiques :
- Inventivités collectives et créativités des savoirs
- Expériences, pratiques, acteurs dans les champs culturels et littéraires
- Savoirs et transmissions.
L'UMR Héritages est pilotée par une codirection (DU et DUA), et une équipe d'appui à la recherche comprenant une gestionnaire (à 85%) qui sera placée sous l'autorité fonctionnelle du cadre en gestion de laboratoire, une chargée de communication éditoriale (à 80%) et une documentaliste. L'agent-e sera placé-e sous la responsabilité fonctionnelle de la direction de l'unité et encadrera une gestionnaire. Le poste de travail se trouve sur le site de Cergy.
L'agent aura la possibilité de télétravailler un jour par semaine s'il en émet le souhait, et pourra bénéficier d'un accompagnement à la prise de poste et à des formations à la Direction Régionale du CNRS de Meudon (DR5).

Contraintes et risques

Néant.