Had - Secrétaire de La Plateforme D'admission - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:01/12/2023

**Date de parution **:01/12/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
HAD - Secrétaire de la Plateforme d'Admission Adulte - CDD 6 mois (janvier à juin 2024)

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire en 7h36, sur la plage horaire 8h30/17h30. Repos les week-ends et jours fériés

**Télétravail**:
1 à 2 jours par semaine (quelques mois après la prise de poste)

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
L'HAD est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste.

Le département parcours de soins et activités transversales est constitué de:

- 1 plateforme d'admission médicalisée
- 3 secteurs de coordination (Nord-Est, Nord-Ouest et Sud)
- 1 unité de soins de nuit
- 1 service de rééducation réadaptation
- 1 service de diététique
- 1 service social
- 1 équipe de psychologues

**Vos missions**:
Missions Générales:

- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Répondre aux demandes d'admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville
- Elaborer le dossier de pré-admission du patient admis en HAD et assurer le suivi
- Faire l'admission administrative
- Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Médecins de coordination, IDE de coordination, unités de soins )
- Contribuer à la promotion de l'HAD de l'AP-HP

Missions Permanentes:

- Gérer et réguler les appels téléphoniques
- Gérer et réguler les fax
- Gérer et réguler les mails

Planifier les entrants
- Classer et archiver les documents administratifs
- Suivi du matériel et imprimés

Missions Spécifiques:

- Assurer une continuité du service sur la plage horaire d'accueil de 8h30/17h30
- Participer aux projets institutionnels, de service et de Département

Particularités de la fonction:
Travail en équipe dans un espace ouvert
Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique

**Profil recherché**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Aptitude à la communication
Esprit de synthèse et de discernement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe

PRE-REQUIS
Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK
Connaissance de l'HAD et des logiciels HAD : PECHAD /COPILOTE
Connaissance de l'AP-HP et des logiciels APHP apprécié : GILDA / SAP
Bien maîtriser la réponse téléphonique

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Avantages : journée découverte, période d'intégration de 3 semaines, titres restaurants, remboursement Navigo

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 5

**Hôpital et/ou site**:
Hospitalisation à domicile (HAD)