Assistant(E) de La Direction Générale - Paris e, France - INSTITUT PASTEUR

INSTITUT PASTEUR

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons le (la) prochain(e) Assistant(e) du Directeur Général de l'Institut Pasteur. (CDI - basé Paris 15è)

Missions/Activités:
Rattaché(e) au Directeur général de l'Institut Pasteur, et sous la supervision du Directeur / Chef de Cabinet, vous interviendrez sur les missions ci-dessous.
- Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps, du courrier, de la messagerie et des appels.
- Organisation des réunions, séminaires, symposiums et autres manifestations.
- Gestion logistique des réservations pour les déplacements (transports, hôtels, ordres de mission, suivi des commandes, visas,...).
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du Directeur général et de son Directeur / Chef de cabinet.
- Rédaction de courriers en français et en anglais.
- Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions à mener.
- Relecture et mise en forme des documents.
- Suivi des demandes de signature électroniques et des validations.
- Commandes diverses et suivi du budget.

Profil recherché

Expérience
- Expérience(s) réussie(s) dans une position similaire.
- Aisance rédactionelle en anglais et français, et anglais oral permettant de s'exprimer dans un contexte international.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant et mouvant.
- Bonne aptitude à la communication et au travail d'équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Réseaux sociaux, bases de données...).
- Expérience Pasteur souhaitée mais pas indispensable

Savoir-être:

- Bonne aptitude pour les relations interpersonnelles.
- Disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d'adaptation.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Sens de la confidentialité.
- Assertivité.
- Créativité.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBase de données
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Partiel possible