Coordinateur(Rice) Projet - Lyon, France - PerkinElmer

PerkinElmer

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour le(s) projet(s) confié(s), assister le Chef de projet pour garantir la réalisation du projet en termes de coûts, qualité et délais, notamment en préparant puis en coordonnant la bonne exécution des plannings et des activités. Être le premier interlocuteur et collaborer avec toutes les parties prenantes, internes et externes, du ou des projets.

Pour la gestion des interventions sur site(s) client(s), être le garant de la bonne réalisation des interventions.

Sous la Direction du Chef du Projet, vous menez toutes les actions liées à la bonne exécution du projet qui consistent à:

- Planifier les interventions
- Planifier et participer aux réunions Projet interne & externe
- Communiquer l'état d'avancement du projet lors de la réunion hebdomadaire avec l'équipe projet interne, alerter en cas de besoin
- Assurer la communication des informations nécessaires auprès de l'ensemble des parties prenantes du projet : client(s), fournisseur(s) de matériel OEM, prestataire(s) de service TPV, équipe projet, fonctions support telles que les Achats
- Garantir la gestion documentaire du projet via les outils et supports requis (Smartsheet/sharepoint par exemple)
- Suivre le planning des différents intervenants (client/fournisseur matériel OEM-TPV/projet)
- Garantir la conformité financière des interventions : commande, exécution, suivi de facturation en collaboration avec le service Achats par exemple

Garantir la conformité administrative des interventions
- collecter et vérifier la validité de tous les documents nécessaires aux interventions des externes sur site client (habilitations sécurité, électriques, chimiques, certificats de compétences techniques, certificats de formation (BPF, Data Integrity )
- Collecter les protocoles de qualification et de maintenance et vérifier leur correspondance avec la version validée et leur corrélation avec les travaux à réaliser

Garantir la sécurité des interventions, en collaboration avec le/la coordinateur(rice) QHSE dédié(e)
- collecter préalablement les documents nécessaires à l'établissement du plan de prévention (analyse de risque)
- assurer la diffusion et la prise de connaissance du plan de préventions auprès des intervenants internes et des sous-traitants
- assurer les accueils sécurité des intervenants
- transmettre les consignes de sécurité du site
- assurer la collecte et la validité des permis de travail

Garantir le respect des process Qualité et la satisfaction client
- Appliquer les process qualité
- Comprendre et transmettre les réclamations/non-qualités aux interlocuteurs concernés
- Suivre la bonne résolution des réclamations/non-qualités

Environnement et sécurité
- Maintenir son lieu de travail et ses dossiers en ordre
- Respecter les consignes de sécurité
- Signaler sans délai à son responsable hiérarchique ou au coordinateur QHSE toute anomalie liée à l'environnement et à la sécurité