Secrétaire Médicale Service Oncologie - Paris e, France - GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON
Description
Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO). Il a le statut d'Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC).Dans cette catégorie d'établissement, il représente aujourd'hui le plus important pôle hospitalier de l'Est Parisien.
Avec 344 lits et places, il emploie 1300 salariés répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon -Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses
- Paris 12ème).
- **Nous recrutons un(e) Secrétaire médicale en CDI temps plein pour notre service d'oncologie**_
**Missions et responsabilités**:
- Accueil téléphonique des patients
- Accueil physique des patients
- Préparation des consultations
- Réception et orientation des appels téléphoniques si nécessaire.
- Prise de RDV en interne (consultation, imagerie, RdV divers) et en externe (notamment radiothérapie et PET scan) et récupération des résultats
- Saisie et mise en forme de comptes rendus et documents médicaux
- Inscription patient en RCP (réunion de concertation pluridisciplinaire), génération des fiches RCP et vérification de leur complétude, diffusion des listes des dossiers à présenter en RCP aux participants
- Participation aux RCP, prise de notes en séance, gestion du post-RCP (prise de RdV, diffusion des informations en interne et en externe, envois des fiches aux correspondants)
- Récolte de données concernant les RCP et envois périodiques aux instances régionales et nationales (Inca, ONCORIF)
- Envoi des demandes d'examens et suivi des résultats d'examens de biologie moléculaire réalisés par les laboratoires d'anatomo-pathologie et plateformes de génétique
- Programmation pose et retrait de chambres implantables.
- Photocopie des dossiers demandés par les patients ou ayants droit
- Réception, trie et répartition du courrier du service.
- Envoi, réception et gestion des mails et des fax du service.
- Envoi des courriers aux correspondants en utilisant de préférence la messagerie sécurisée (Apicrypt et/ou MS SANTE)
- Numérisation de documents et leur archivage dans le DPI
- Gestion des stocks du matériel de bureau.
- Gestion des agendas des médecins
- Réservation des salles de réunion et gestion des invitations
**Profil**:
Titulaire d'un Bac ST2S ou d'un titre professionnel en secrétariat médical, vous possédez une expérience réussie dans un service d'orthopédie. Vous maitrisez parfaitement le vocabulaire médical et l'orthographe, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
**Qualités requises**:
Sens du service
Organisation
Rigueur
Excellent relationnel
Discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
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