Assistant(E) D'agence - Benfeld, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Benfeld, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché au Responsable SAV, vous assurez le suivi administratif et l'assistez dans ses missions quotidiennes (management et pilotage de l'agence) dans le respect des délais et le suivi des procédures en vigueur.

À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:

- Être le relais du Responsable SAV, CER et du Coordinateur QHSE avec l'ensemble des services internes,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Enregistrer les demandes de dépannage dans l'ERP,
- Gérer l'administratif global de l'agence SAV,
- Collecter les documents pour l'ouverture des comptes clients et fournisseurs, assurer la relation avec les fournisseurs ainsi que le suivi des ordres d'achat et l'établissement des demandes d'avoirs,
- Assurer la gestion des impayés,
- Gérer les indisponibilités des Techniciens sur l'ERP,
- Être le relais du Gestionnaire du parc pour les véhicules et téléphones,
- Être le relais local pour toutes les questions relatives aux RH,
- Assurer la gestion des congés et des absences,
- Organiser et suivre les visites médicales.

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 de type BTS en gestion des entreprises et des administrations/assistanat manager minimum. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Doté d'un bon relationnel, vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et savez utiliser un ERP.

Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.

Notre client, une filiale française d'un grand Groupe international recherche dans le cadre d'une mission intérim, un Assistant d'Agence.

Poste situé sur le secteur de Benfeld (67).

24 RTT/an, 13ème mois, mutuelle familiale, ticket restaurant, télétravail.