Assistant Administratif - Paris, France - GROUPE POSTE HABITAT

GROUPE POSTE HABITAT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F

**Type de contrat**: CDI

**Lieu de travail**: Paris (75)

**Temps de travail**: Temps complet

**Rémunération**:
Missions / activités

En raison de sa croissance Toit et Joie - Poste Habitat recrute un Assistant administratif H/F.

Rattaché(e) au Responsable du pôle, vos missions seront les suivantes:
Gestion des sinistres en appui au responsable sinistres

Assister le responsable sinistre au suivi technique et administratif (complétude des dossiers, constats divers) du dossier de l'enregistrement à la clôture en lien avec le Gestionnaire technique du patrimoine, les chargés de clientèle et les gardiens ;
Déclarer les sinistres auprès des assurances ;
Participer à la préparation et mise à jour les tableaux de bord statistiques et financiers en lien avec le courtier et les directions techniques et financières ;
Traitement des véhicules en situation irrégulière

Assurer la gestion et le suivi de l'enlèvement des véhicules dit « épave-ventouse » ;
Gérer et assurer le suivi de l'enlèvement des épaves en collaboration avec le gardien et les partenaires institutionnels (polices, mairies) ;
Assurer la saisie des bons de commande de travaux (affectation comptable et analytique) sur l'outil informatique.

Participer à d'autres activités transverses

Participer aux réunions internes et en liaison avec les services concernés
Assister le directeur de service dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes ;
Gestion du courrier et des appels ;
Traitement et suivi administratif de l'activité.
Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans idéalement sur un poste similaire.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maitrisez le pack office.

Vos capacités d'adaptation et de négociation ne sont plus à prouver

Lors de vos précédentes expériences, vous avez su faire prouver vos capacités à collaborer, votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives.

Autres informations