Gestionnaire Administratif - Saint-Priest-en-Jarez, France - Université Jean Monnet

Université Jean Monnet

Entreprise vérifiée

Saint-Priest-en-Jarez, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nature du poste
- Affectation : UFR Médecine
- Catégorie B contractuel, renouvelable
- Quotité : 100 %
- Poste à pourvoir rapidement

Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31 mars 2023 à l'adresse suivante:
Environnement professionnel

L'université Jean Monnet

Université pluridisciplinaire membre de l'Université de Lyon, l'Université Jean Monnet offre une gamme large de formations tout en étant en phase avec la société actuelle en mettant en avant une recherche de qualité. Elle est l'Université de la région qui offre le plus large éventail de formation.

Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de étudiants et 1 500 personnels. 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

La Faculté de Médecine

La Faculté de Médecine est une composante de l'Université Jean Monnet. Elle forme les étudiants aux différentes spécialités médicales et chirurgicales étudiants se répartissent de la première année à l'Internat ainsi que les stagiaires de la Formation Continue. 9 laboratoires et 2 plateformes de recherche sont rattachés à la Faculté.

Positionnement

Le centre de simulation est situé au 3ème étage de la Faculté de médecine et rassemble des matériels médicaux de pointe dont l'objectif est d'accompagner la formation des étudiants ainsi que les professionnels de la santé dans l'amélioration des compétences.

Placé sous la responsabilité du responsable administratif de la Faculté, le gestionnaire administratif sera en lien fonctionnel constant avec les responsables pédagogiques du centre de simulation : le Dr Périnel Ragey et le Pr Scalabre, ainsi que le technicien en charge des matériels et de la logistique du centre.

Missions et activités

Le poste est une création obtenue pour développer de manière exponentielle les activités du centre de simulation. Les missions et tâches afférentes sont destinées à évoluer et être adaptées.
- Coordonner la conception des calendriers annuels des formations:

- En collaboration avec les scolarités, planifier les enseignements en simulation
- En collaboration avec les interlocuteurs externes, planifier les séances de simulation
- Organiser et coordonner les sessions au sein du centre de simulation
- Coordonner les sessions avec le technicien, les formateurs et les enseignants
- Assurer et veiller à la qualité de l'accueil des différents publics
- Assurer et veiller aux réponses apportées aux différentes demandes (mails, téléphone )
- En collaboration avec la communication, créer, diffuser et faire rayonner le centre de simulation à l'interne et à l'externe
- Gérer et résoudre les difficultés
- Représenter et remplacer au besoin les responsables au sein des réunions concernant le centre de simulation
- Rédiger, renouveler et faire le suivi des conventions avec les partenaires
- Assurer une première veille des lignes budgétaires du centre de simulation et rendre compte au service de gestion financière : processus complet du suivi des commandes, alerte sur le renouvellement du matériel, surveillance des enveloppes budgétaires (fonctionnement, investissement)
- Aider à la création et mise en place de procédures et bonnes pratiques s'assurer du respect de celles-ci

Compétences professionnelles

Savoirs:

- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Connaître les grands principes budgétaires
- Maîtriser la règlementation et les procédures afférentes à la R2C et à la formation
- Compétences d'animation de réunion
- Maîtriser la gestion et la coordination de projet
- Maîtriser les outils métiers (Apogée, ADE, Econv )

Savoir-faire:

- Savoir organiser, analyser et anticiper une situation, savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique
- Analyser le degré de gravité d'un problème pour mettre en place une réponse adaptée
- Savoir accueillir le public en toute circonstance
- Savoir proposer et mettre en place des solutions techniques à des problématiques pédagogiques

Savoir être:

- Savoir rendre compte à ses responsables sur son action (responsable administratif, direction de la faculté, enseignants) et savoir les associer au traitement des dossiers délicats ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir être rigoureux, réactif, appliqué dans l'ensemble des tâches y compris dans la qualité de la présentation des données fournies à l'équipe de direction ; savoir travailler en équipe et collaborer ; disposer de qualités relationnelles ;
- Savoir gérer la pression ; être disponible ;
- Savoir gérer son temps, anticiper et s'adapter à l'évolution du poste (