Assistant Accueil - Rueil-Malmaison, France - ITESOFT

ITESOFT

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous aimez interagir avec de nombreuses personnes ?

Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?

Vous êtes à la recherche d'autonomie et de responsabilités ?

Si vous avez répondu 3 fois « OUI », alors la suite va vous intéresser..

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous recherchons un (e)

**Assistant (e) Accueil (H/F)**.
- **
Missions**:
Vous aurez 2 missions principales:
1-Accueillir les intervenants extérieurs à l'entreprise:

- Assurer le standard téléphonique : prendre les messages et les restituer aux bons interlocuteurs, filtrer les appels
- Contrôler l'accès des visiteurs ou clients
- Piloter les actions de maintenance dans le bâtiment

2- Réaliser les activités de secrétariat
- Classer et archiver des dossiers
- Mettre à jour les plateformes légales et les bases de données dédiées aux appels d'offres
- Rédiger des courriers de mise en demeure, de résiliation, de relanceen appui de l'équipe juridique
- Organiser les déplacements des salariés
- Assurer la logistique des réunions/séminaires/formations : imprimer les documents, mettre en place le matériel, réserver les lieux de réception et/ou traiteur, faire des demandes de devis, saisir les fiches de formation
- Commander les fournitures des services et matériels de bureaux et en assurer le suivi
- Gérer les courriers entrants et sortants : affranchir, traiter le courrier et le redistribuer
- ** Avec qui vous allez travailler ?**
- ** L'équipe juridique **:pour l'épauler dans certaines tâches administratives et de secrétariat
- ** Les prestataires **:pour planifier et coordonner les différentes interventions
- ** Les collaborateurs **:Pour répondre à leurs besoins quotidiens

Issu(e) d'une formation en administration (Bac+2), vous justifiez d'une première expérience en tant que Chargé (e) d'accueil ou Assistant(e) d'agence d'au moins 2 ans
- Vous justifiez d'une aisance relationnelle et d'une bonne capacité rédactionnelle
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation qui vous permettent d'être efficace au quotidien
- Vous recherchez un **CDI à temps partiel**

Environnement informatique:
Pack Office

Outils internes
- ** Notre marque de fabrique**

Pour relever les multiples challenges qui nous attendent, nous sommes à la recherche de talents passionnés, désireux de faire partie d'une équipe qui valorise l'engagement et la bienveillance et dont les relations sont basées sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation.

Les ITESOFTIENS à:
+98% trouvent l'ambiance sympa

+95% sont fiers d'appartenir à l'entreprise

+96% sont en phase avec la Stratégie

+90% sont confiants dans notre capacité de réalisation
- **
Processus de recrutement**:
Si votre profil correspond à nos attentes, Jacques vous appellera pour échanger sur votre parcours, les contours du poste, présenter ITESOFT et détailler vos souhaits.

Date d'intégration envisagée : le 1er septembre 2023

Ne perdez plus de temps, on vous attend

Qui sommes nous ?

N°1 Français, acteur de la #frenchtech et parmi les leaders mondiaux sur le marché de la digitalisation des processus métier, nous avons l'ambition de devenir la référence Européenne sur notre marché.

Développées sur la base de technologies d'intelligence artificielle et de robotisation, nos solutions de dématérialisation et d'automatisation des processus d'entreprise (traitement des factures fournisseur, contractualisation en ligne, octroi de crédit ) sont conçues pour les rendre plus efficaces, plus rapides et plus sécurisés : plus de 650 clients dans 35 pays les utilisent quotidiennement.

L'innovation est dans notre ADN : Plus de 20% de notre chiffre d'affaires est investi chaque année en R&D.

La richesse et le développement d'ITESOFT passent avant tout par ses 200 collaborateurs, réunis autour de nos valeurs communes : Innovation, Fiabilité, Agilité et Ouverture