Assistant Administratif Et Financier - Paris e, France - Le Grand Hôtel Cayré

Le Grand Hôtel Cayré

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Venez rejoindre l'équipe du **Grand Hôtel Cayré Paris 4**, le premier hôtel de la marque **MIIRO**.

Accueillant ses premiers clients à partir de juillet 2024, **Le Grand Hôtel Cayré** s'érige dans le légendaire quartier de Saint-Germain-des-Prés à Paris, où l'élégance des cafés historiques se marie à une scène artistique et intellectuelle florissante, et où les ruelles pavées dégagent un charme bohème, offrant ainsi un véritable refuge de culture et de vie cosmopolite. Avec ses 123 chambres et suites élégantes, cet établissement célèbre l'art de vivre à la française à travers une brasserie classique et un bar exclusif.

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Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) Administratif & Financier H/F** pour rejoindre notre équipe.

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Sous la responsabilité du Contrôleur Financier, vous fournissez une assistance générale dans tous les domaines de la fonction comptable de l'hôtel afin de fournir des informations financières précises à la direction de l'hôtel et à l'équipe régionale financière.

**Missions**:

- Collecter, traiter et consolider le daily cash de la réception et du F&B et s'assurer que tous les documents sont remplis avant la collecte.
- Préparer le dépôt bancaire hebdomadaire.
- S'assurer que tous les écarts liés à la caisse sont traités rapidement et signalés au contrôleur financier.
- Contrôler et réconcilier tous les paiements Petty cash une fois que l'approbation a été donnée par le contrôleur financier.
- Préparer le journal du Petty cash, y compris le codage.
- Vérifier, enregistrer les corrections, équilibrer et compiler un rapport consolidé de rapprochement pour les cartes de crédit quotidiennement.
- Vérifier et enregistrer quotidiennement tous les remboursements de cartes de crédit.
- Répondre à toutes les questions relatives aux cartes de crédit contestées dans les délais impartis par la banque.
- S'assurer de l'exactitude de l'enregistrement des paiements reçus à la banque dans le grand livre des comptes.
- Effectuer le rapprochement quotidien entre le PMS et le POS
- Préparer les statistiques pour la fin du mois
- Effectuer des inventaires (en collaboration avec l'équipe F&B/ Housekeeping)
- Tenir à jour la fiche de stock (nouveaux prix, nouvelles tailles, nouveaux articles, suppression d'anciens articles).
- Faire correspondre les factures avec les bons de commande tout en vérifiant l'exactitude (prix, quantité)
- Enregistrer les factures
- Être le premier contact pour les questions des fournisseurs, y compris demander une copie des factures, des notes de crédit, des relevés, suivre les factures payées par prélèvement automatique.
- Coder correctement les factures

Les qualifications requises sont les suivantes:

- Maîtrise de l'anglais (parlé, écrit)
- Connaissance des principes comptables de base
- Bon niveau de connaissances informatiques - surtout Excel

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Stage

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel